Informativa sulla Privacy

Versione 2.20

Ultima modifica: 7 novembre 2026

Questa Privacy Policy descrive come JobMentis raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR, Regolamento UE 2016/679) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è: Sylvain Querné (per conto di JobMentis) Via Veneto 11, 20068, Peschiera Borromeo (MI), Italia P. IVA: 14107420961 Contatto: support@jobmentis.com

2. Perché Raccogliamo i Dati

La filosofia di JobMentis si fonda su trasparenza e minimizzazione dei dati. Raccogliamo esclusivamente le informazioni strettamente necessarie per fornirti servizi personalizzati di career coaching basati sull'Intelligenza Artificiale, ottimizzazione del curriculum e strumenti di tracciamento delle candidature. Crediamo che tu debba sempre sapere esattamente quali informazioni conserviamo e come vengono utilizzate per supportare la tua crescita professionale.

3. Riepilogo dei Dati Raccolti

Per garantire chiarezza e leggibilità, ecco un riepilogo dei dati che raccogliamo, le finalità della raccolta e la base giuridica del trattamento:

  • Account e Identità: Nome, indirizzo email, immagine del profilo, per creare e gestire il tuo account, garantire un accesso sicuro e comunicare aggiornamenti. Base giuridica: Esecuzione del contratto.
  • Profilo professionale e ciò che scrivi: curriculum (CV), ruoli target, esperienza lavorativa, competenze e i testi che scrivi o detti nei nostri strumenti (storie, risposte, note, simulazioni di colloquio), per analizzare le tue candidature e preparare i tuoi documenti e il tuo coaching. Base giuridica: Esecuzione del contratto. La sezione 4 spiega quali dati personali possono contenere questi testi.
  • Dati Applicativi (Lavoro): Posizioni salvate, colloqui programmati, attività nell'app, per fornire una dashboard completa di tracciamento e strumenti di coaching. Base giuridica: Legittimo interesse.
  • Dati Tecnici e di Utilizzo: Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo, pattern di navigazione, per garantire la sicurezza del sito, analizzare l'utilizzo tramite analytics e migliorare la piattaforma. Base giuridica: Consenso e Legittimo interesse.
  • Dati di Pagamento: Dettagli di fatturazione, stato dell'abbonamento, per gestire le funzionalità premium. Non conserviamo i dati completi della carta di credito. Base giuridica: Esecuzione del contratto.
  • Importazioni del tuo sistema di ricerca di lavoro: quando importi ciò che hai costruito altrove (un export da ChatGPT o Claude, un documento, o una cartella di lavoro che il tuo coach prepara per te), conserviamo solo gli elementi che spunti, negli stessi posti in cui finirebbero se li avessi scritti tu, e mai la tua retribuzione attuale. Il testo incollato e i file non vengono conservati, e un'importazione preparata dal tuo coach attende il tuo controllo. Per ogni importazione registriamo anche statistiche che non contengono nessuno dei tuoi contenuti (quanti elementi di ogni tipo, quali campi erano compilati, i codici di avviso), collegate a te solo da un codice a senso unico perché vengano eliminate con il tuo account, e conservate 12 mesi. Base giuridica: Contratto per l'importazione, Legittimo interesse per le statistiche. Se spunti l'opzione di condivisione, conserviamo anche le tue regole di ricerca, preferenze e note, dopo aver rimosso ogni nome, datore di lavoro passato, e-mail e link, per 12 mesi, per capire come le persone gestiscono la ricerca. Base giuridica: il tuo consenso, che puoi ritirare in Account > Ricerca di lavoro.
  • Documenti sul tuo lavoro (Prove): una valutazione delle prestazioni, un feedback a 360°, un report di progetto, un riconoscimento o la testimonianza di un cliente che scegli di incollare o caricare, per proporti di conservare nella tua storia professionale ciò che dice del tuo lavoro. Un file caricato viene eliminato appena è stato letto. Finché non hai esaminato ciò che abbiamo trovato, conserviamo una copia del suo testo senza indirizzi email, link, numeri di telefono e righe con dati personali: viene eliminata appena finisci di esaminarlo, e comunque entro 7 giorni. Dopo conserviamo solo gli elementi che hai scelto di tenere, e quelli che non hai esaminato vengono eliminati dopo 30 giorni. Retribuzione, assenze, salute, piani di miglioramento e prestazioni di altre persone non ne vengono mai estratti, e nessun elemento nomina un'altra persona. Base giuridica: il tuo consenso, richiesto la prima volta che usi la funzione e registrato con la sua versione.
  • Domande a JobMentis: quando usi Chiedi a JobMentis, la guida all'interno dell'app, conserviamo per 90 giorni ogni domanda che fai, la risposta data, un tema e com'è andata (se hai seguito un link o valutato la risposta), per capire di cosa hanno bisogno le persone e migliorare le risposte. Le legge solo il team di JobMentis, non vengono mai mostrate con il tuo nome né condivise con il tuo coach, e vengono cancellate insieme al tuo account. Base giuridica: Legittimo interesse.
  • Calendari e contatti collegati: se colleghi Google o Microsoft (in Impostazioni > Integrazioni, dal Calendario o dall'importazione dei contatti), leggiamo il tuo calendario e i tuoi contatti senza mai modificarli, conserviamo solo gli eventi legati alla ricerca di lavoro (titolo, orari, link della riunione), o tutti gli eventi se scegli di vederli tutti, e i contatti che scegli di importare, e cifriamo i tuoi token di accesso. Scollegare l'account elimina tutto ciò che è stato importato. Base giuridica: Contratto, su tua richiesta.
  • Check-in quotidiani con il tuo coach: se il tuo coach attiva il check-in quotidiano, ogni sera ti mandiamo via email i numeri del giorno già contati dal tuo tracker e dalla tua rete, e conserviamo ciò che ci rimandi: cos'altro hai fatto, le tue risposte alle domande del tuo coach e, solo se il tuo coach lo chiede e scegli di rispondere, come ti senti su una scala da 1 a 5. Come ti senti lo vede solo il tuo coach, mai i suoi colleghi; non viene mai usato dalla nostra AI e non compare in nessun riepilogo. I check-in vengono eliminati dopo 12 mesi e puoi interromperli in Account > Notifiche. Base giuridica: Contratto; per come ti senti, il tuo consenso, che dai rispondendo e puoi smettere di dare in qualsiasi momento.
  • La bacheca del tuo gruppo di coaching: se il tuo coach guida un gruppo (una coorte) e attiva la sua bacheca, gli altri membri vedono il tuo impegno della settimana rispetto ai tuoi obiettivi e la tua serie di giorni attivi, come "Un membro" a meno che tu non scelga di mostrare il tuo nome e la tua foto. Non vedono mai le tue attività, le tue candidature, le aziende né le tue note. Base giuridica: Contratto; mostrare nome e foto è una tua scelta, che puoi cambiare in qualsiasi momento dalla pagina della tua coorte.
  • Dati di consenso: registrazione delle tue scelte di consenso (privacy, termini, marketing, la dichiarazione sui dati personali della sezione 4 e quella sulle Prove) con data e ora e versione accettata. Base giuridica: Obbligo di legge.

4. I dati personali che non ti chiediamo mai

Alcuni dati personali godono di una protezione speciale ai sensi dell'articolo 9 del GDPR: salute, disabilità, religione o convinzioni, opinioni politiche, appartenenza sindacale, origine razziale o etnica, orientamento sessuale e vita sessuale. Altre informazioni, come età, gravidanza, situazione familiare, cittadinanza o una fotografia, non sono in quell'elenco ma possono portare a discriminazioni nelle assunzioni. JobMentis non chiede mai nessuna di queste informazioni e non offre alcun campo per inserirle. Possono però arrivarci dentro ciò che scrivi: un CV che riporta un incarico sindacale o una parrocchia, una storia che spiega una pausa di carriera, una risposta che parla della tua salute.

  • Cosa ne facciamo: le trattiamo solo come parte del documento, della risposta o del coaching che hai richiesto, e le conserviamo insieme a esso. Al momento dell'iscrizione, e una volta per gli account esistenti, ti chiediamo di confermare che hai capito come funziona. Base giuridica: il tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR), registrato con la versione della dichiarazione che hai visto.
  • Cosa non facciamo mai: nessuna funzionalità deduce, etichetta, conserva o valuta una caratteristica protetta, e le nostre istruzioni vietano all'AI di commentarla, a meno che tu non lo chieda. Lo verifichiamo con dei test: CV che differiscono solo per un dato di questo tipo devono ricevere lo stesso punteggio e gli stessi consigli.
  • Un controllo prima dell'invio: l'editor del CV può segnalarti le informazioni che un'azienda non può chiederti, così decidi se tenerle. Il controllo avviene nel tuo browser, e nulla di ciò che trova viene salvato o inviato.
  • Escluse da ciò che i nostri strumenti condividono: le righe con data di nascita, età, stato civile, figli e cittadinanza vengono tolte dal riepilogo del profilo che le nostre funzionalità di AI condividono tra loro. La foto che aggiungi al CV nel nostro editor non viene mai inviata a un modello di AI; una foto stampata in un file di CV che carichi viene letta insieme al resto del file.
  • Per quanto tempo, e come rimuoverle: vengono conservate finché esiste il documento che le contiene. Elimina il CV, la storia o la risposta, oppure l'intero account, e vengono eliminate con esso. È anche così che revochi questo consenso; puoi anche scriverci.

Come usiamo l'AI spiega, funzionalità per funzionalità, cosa vede la nostra AI e cosa non vede mai.

5. Responsabili del trattamento e dove hanno sede

Per far funzionare il servizio, JobMentis si avvale dei seguenti fornitori, designati come responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. Il Paese tra parentesi è quello in cui ciascun fornitore ha sede; la sezione 8 tratta i trasferimenti fuori dall'Unione europea.

  • Vercel Inc. (Stati Uniti), hosting e infrastruttura.
  • Supabase, Inc. (Stati Uniti, database ospitati nell'UE), database PostgreSQL gestito.
  • Google LLC (Stati Uniti), accesso (Firebase Authentication), database documentale (Firestore), archiviazione dei file ed elaborazione del testo con AI tramite i modelli Gemini su Vertex AI nell'Unione europea. In base ai termini di Google Cloud, le tue richieste e le risposte del modello non vengono usate per addestrare i modelli di Google.
  • Anthropic PBC (Stati Uniti), modelli Claude, usati solo quando i modelli Gemini non sono disponibili. In base ai termini commerciali di Anthropic, input e output dell'API non vengono usati per addestrare i suoi modelli.
  • OpenAI OpCo, LLC (Stati Uniti), ulteriore fornitore di AI a cui la piattaforma può ricorrere quando è configurato. Per impostazione predefinita, i dati dell'API non vengono usati per addestrare i suoi modelli.
  • TypeSafe AI, Inc. (Stati Uniti), il modello Jev, che risponde a domande precise su un testo (sì o no, una scelta, un punteggio) e non ne scrive nessuno: quanto il tuo CV dimostra i requisiti di un'offerta, se un'offerta corrisponde alla tua ricerca, come classificare una storia o una risposta di colloquio. Riceve il testo che serve a ogni verifica: il tuo CV, un'offerta di lavoro, le tue risposte di colloquio e le tue storie e, per le offerte suggerite, gli obiettivi e la direzione che hai scritto. Per le offerte suggerite, il tuo nome e i tuoi contatti vengono prima tolti dal CV. In base ai termini di TypeSafe, questi dati non vengono usati per addestrare i suoi modelli.
  • ElevenLabs, Inc. (Stati Uniti), funzionalità vocali: il colloquio First CV, le simulazioni di colloquio, le prove di incontri di networking e la dettatura delle storie STAR. Gestisce il riconoscimento vocale, la voce dell'AI e la conversazione, e conserva la trascrizione di ogni sessione.
  • Stripe, Inc. (Stati Uniti), elaborazione sicura dei pagamenti e gestione degli abbonamenti.
  • Sendinblue SAS (Brevo) (Francia), invio di email transazionali e di marketing, gestione delle liste di contatti.
  • Resend, Inc. (Stati Uniti), invio di email transazionali.
  • PostHog, Inc. (Stati Uniti, dati ospitati nell'UE), analisi del prodotto e registrazione delle sessioni degli utenti che hanno effettuato l'accesso. I campi dei moduli sono mascherati, e il nostro controllo privacy sui CV è escluso dalla registrazione.
  • Inngest, Inc. (Stati Uniti), orchestrazione dei processi in background (notifiche, manutenzione programmata, code di elaborazione AI).
  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlanda), misurazione delle campagne pubblicitarie e creazione di pubblici tramite il Meta Pixel e la Conversions API. Caricati solo dopo l'accettazione dei cookie; gli identificativi personali (email, nome) vengono sottoposti ad hash SHA-256 prima della trasmissione. Attivabile per ciascun tenant.
  • Gli strumenti del tuo coach: se lavori con un coach, i suoi strumenti per riunioni, agenda e sondaggi (come Calendly, Grain, Granola, Fireflies, Fathom, SpeakApp o Tally) trattano i tuoi dati secondo le sue istruzioni, non le nostre. È il tuo coach a scegliere quali usare.

Crediti: i nomi dei luoghi nei campi di località provengono da GeoNames, con licenza CC BY 4.0. Un luogo che GeoNames non elenca viene cercato con Photon di komoot, su dati cartografici © contributori di OpenStreetMap, disponibili con licenza Open Database License; viene inviato solo il testo digitato nel campo, dai nostri server. I loghi delle aziende sono forniti da Logo.dev.

6. Dati Utente di Google e Utilizzo Limitato

JobMentis ti consente di accedere con Google e permette ai coach di collegare il proprio Google Calendar. Quando utilizzi queste funzionalità, accediamo a un insieme limitato di dati provenienti dalle API di Google ("dati utente di Google"):

  • Accedi con Google (OAuth di Google tramite Firebase Authentication): nome, indirizzo email e immagine del profilo, utilizzati esclusivamente per creare, proteggere e autenticare il tuo account.
  • Google Calendar (sola lettura, ambito calendar.readonly): quando un coach collega il proprio Google Calendar, leggiamo gli eventi del suo calendario principale su una finestra mobile di 7 giorni (oggi più i sei giorni successivi). Per ogni evento leggiamo il titolo, gli orari di inizio e fine, l'elenco dei partecipanti (indirizzi email e numero di partecipanti) e il link all'evento su Google Calendar. Gli indirizzi email dei partecipanti vengono confrontati con l'elenco dei clienti attivi di quel coach al solo scopo di indicare a quale cliente corrisponde ciascuna sessione in programma. L'agenda è visibile esclusivamente al coach il cui account è collegato. Non scriviamo, modifichiamo o eliminiamo mai le voci del calendario.
  • Conservazione dei dati di Google Calendar: gli eventi del calendario vengono recuperati da Google a ogni caricamento della dashboard del coach e non vengono mai memorizzati nei nostri database, log o backup. L'unico dato di Google Calendar che conserviamo è il token di aggiornamento OAuth, cifrato a riposo, che il coach può revocare in qualsiasi momento disconnettendo l'integrazione su JobMentis oppure rimuovendo l'accesso dalle autorizzazioni del proprio Account Google.
  • Il tuo Google Calendar (sola lettura, scope calendar.events.readonly): se colleghi il tuo calendario (in Impostazioni > Integrazioni o dal Calendario), leggiamo gli eventi del tuo calendario principale da 30 giorni prima a 60 giorni dopo. A meno che tu non scelga di vedere tutti i tuoi eventi, conserviamo solo gli eventi legati alla tua ricerca di lavoro: quelli tra i cui partecipanti c'è una persona della tua rete o il tuo coach, o con una parola chiave di colloquio o networking nel titolo o nel luogo. Per questi salviamo il titolo, gli orari, il link della riunione e i contatti o le candidature a cui corrispondono. Non salviamo mai la descrizione di un evento né gli indirizzi email degli altri partecipanti, e tutti gli altri eventi vengono scartati senza essere salvati. Se scegli di vedere tutti i tuoi eventi, salviamo invece il titolo, gli orari e il link della riunione di ogni evento in quel periodo, ed eliminiamo quelli non legati alla tua ricerca di lavoro appena torni indietro. Scollegare l'account elimina tutto ciò che è stato importato e revoca il nostro accesso presso Google.
  • I tuoi contatti Google (sola lettura, scope contacts.readonly): se attivi Contatti, leggiamo i tuoi contatti solo mentre scegli le persone da importare e salviamo solo le persone che selezioni, come contatti nel tuo tracker della rete.
  • Come li utilizziamo: i dati utente di Google sono usati solo per fornire e migliorare queste funzionalità rivolte all'utente. Non li utilizziamo per finalità pubblicitarie, non li vendiamo, non li cediamo a data broker o rivenditori di informazioni e non li usiamo per valutare l'affidabilità creditizia. Nessun dato utente di Google viene mai utilizzato per addestrare modelli di AI. I dati di Google Calendar non vengono mai inviati ai nostri fornitori di AI: sono letti da Google, mostrati al coach e poi scartati.
  • Accesso umano: nessun dipendente o collaboratore di JobMentis legge i tuoi dati utente di Google. L'accesso è limitato ai processi automatizzati che fanno funzionare la funzionalità che hai attivato, salvo tua richiesta esplicita (ad esempio per risolvere un problema che ci hai segnalato), quando è necessario per motivi di sicurezza come l'analisi di abusi, oppure quando siamo tenuti a rispettare un obbligo di legge.
  • Con chi li condividiamo: non condividiamo, trasferiamo o divulghiamo i tuoi dati utente di Google a terze parti, salvo: (a) verso i sub-responsabili che ospitano la nostra infrastruttura (Google Cloud / Firebase), esclusivamente per far funzionare la funzionalità richiesta; (b) quando ci autorizzi o presti il consenso in modo esplicito; (c) ove richiesto per adempiere a un obbligo di legge o a una richiesta legittima delle autorità; oppure (d) nell'ambito di una fusione, acquisizione o cessione di asset, nel qual caso questa Privacy Policy continua ad applicarsi.

L'uso e il trasferimento da parte di JobMentis, verso qualsiasi altra applicazione, delle informazioni ricevute dalle API di Google saranno conformi alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Utilizzo Limitato (Limited Use).

7. Tracciamento Pubblicitario e Conversioni

Sui tenant che lo hanno abilitato, JobMentis carica il Meta Pixel (Facebook Pixel) e invia eventi server-to-server tramite la Conversions API di Meta per misurare le campagne pubblicitarie e costruire audience di retargeting.

  • Cosa viene inviato: eventi di visualizzazione di pagina (quali pagine visiti) ed eventi di conversione per registrazione (CompleteRegistration), acquisto (Purchase) e compilazione di form (Lead). Gli eventi di conversione includono email, nome e IP/user-agent esclusivamente in forma cifrata SHA-256, mai in chiaro.
  • Quando si attiva: solo dopo l'accettazione del banner cookie. Se rifiuti, né il pixel né la Conversions API vengono attivati.
  • Conservazione: Meta conserva i dati pubblicitari fino a 180 giorni secondo le proprie policy. La trasmissione cessa immediatamente se il tenant disabilita il tracciamento Meta dalle impostazioni admin.
  • Opt-out: puoi revocare il consenso ai cookie in qualsiasi momento tramite il banner; puoi inoltre gestire i controlli aggiuntivi nelle Impostazioni Pubblicitarie di Meta o richiedere a Meta la cancellazione dei dati tramite il loro portale privacy.

8. Trasferimenti Internazionali

Alcuni dei nostri fornitori hanno sede negli Stati Uniti o in altre regioni extra-UE. I trasferimenti di dati verso tali Paesi avvengono nel rispetto del EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) o tramite Clausole Contrattuali Tipo (SCC) approvate dalla Commissione Europea, per garantire un livello di protezione adeguato ai tuoi dati personali. L'elaborazione del testo con AI avviene sull'infrastruttura di Google nell'Unione europea; i fornitori di riserva e il fornitore vocale hanno sede negli Stati Uniti.

9. Processo Decisionale Automatizzato e AI

La nostra piattaforma usa l'intelligenza artificiale per analizzare i CV, redigere documenti e allenarti ai colloqui. Sono strumenti di supporto alle tue decisioni. Qui nulla decide al posto tuo: nessuna azienda riceve da noi un punteggio, e ogni documento resta modificabile da te prima che parta. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o che ti incidano in modo significativo (art. 22 del GDPR). La nostra AI ha l'istruzione di non dedurre né considerare mai la tua salute, una disabilità, la religione, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, l'origine etnica, l'orientamento sessuale, l'età, una gravidanza, la situazione familiare o la cittadinanza. Gli assistenti vocali e in chat dicono di essere un'AI all'inizio di ogni conversazione, e i file PDF e Word creati con l'AI contengono un'etichetta invisibile "AI-assisted" nei metadati. Le app di AI che colleghi: se colleghi a JobMentis il tuo assistente di AI (per esempio Claude, ChatGPT o Cursor), legge e modifica i tuoi dati JobMentis solo quando glielo chiedi, entro quanto hai consentito nella schermata di consenso (sola lettura, oppure lettura e scrittura). Ciò che legge viene inviato a quell'app, gestita dal suo fornitore secondo la sua informativa sulla privacy, non da JobMentis. Le modifiche al tuo percorso professionale aspettano la tua conferma nella schermata di revisione. Puoi scollegare un'app quando vuoi da Account > App di AI collegate; conserviamo quale app hai collegato, cosa hai consentito e quando è stata usata l'ultima volta finché non la scolleghi o elimini il tuo account. I fatti e i link sulle aziende che salvi: se tu o un'app di AI che colleghi salvate un fatto pubblico su un datore di lavoro (come le dimensioni o la sede) o un link a un articolo pubblico, con l'indirizzo della fonte, possiamo mostrare quel fatto o link ad altre persone che usano JobMentis dopo aver letto noi stessi la pagina o quando una seconda persona ha salvato la stessa cosa. Un fatto che salvi con la nostra estensione per browser dalla pagina aziendale LinkedIn del datore di lavoro può essere mostrato dopo quel solo salvataggio, perché quella pagina non si può leggere dal nostro lato e ci basiamo su ciò che l’estensione ha letto; la sua descrizione mai. Vedono il fatto o il link e la fonte, mai il tuo nome, le tue note o l'offerta che stavi guardando. Teniamo traccia di chi ha salvato cosa solo per contare le persone distinte. Puoi interrompere e ritirare ciò che hai condiviso in Account > Preferenze; anche eliminare la nota o il tuo account lo ritira. Le note e tutto ciò che non ha una fonte pubblica non vengono mai condivisi.

Come usiamo l'AI elenca i modelli che usiamo, dove vengono eseguiti e cosa invia loro ogni funzionalità.

10. Sicurezza dei Dati

Implementiamo rigorose misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati, tra cui: crittografia SSL/TLS per tutti i dati in transito, politiche di Row-Level Security (RLS) su PostgreSQL per garantire l'isolamento dei dati tra tenant, e audit di sicurezza periodici della nostra infrastruttura. Tutti gli eventi di consenso vengono registrati con la versione specifica della policy accettata, garantendo una traccia di audit completa.

11. L'estensione per browser di JobMentis

JobMentis offre un'estensione per il browser Chrome. Funziona in un pannello laterale accanto alla pagina che stai leggendo e legge solo la pagina che hai aperto. Questa sezione spiega cosa legge, cosa ci invia e cosa resta nel tuo browser.

Dove funziona

Solo sulle pagine di lavoro: LinkedIn, Indeed, Glassdoor, i siti carriere di Google e Meta e le pagine di candidatura dei sistemi di selezione elencati su jobmentis.com/browser-extension. Su qualsiasi altra pagina non fa nulla, a meno che tu non clicchi “Scan this page”, “Import this table” o “Salva questo nelle mie note”. Puoi anche consentirle, nelle impostazioni, di leggere automaticamente un sito carriere, o tutti i siti: Chrome te lo chiede prima, e su quei siti verifica soltanto, nel tuo browser, se la pagina è un'offerta di lavoro o un modulo di candidatura, senza inviare nulla altrimenti. Non ci invia mai il codice di una pagina e non agisce mai su un sito al posto tuo: non si candida, non invia messaggi, non aggiunge collegamenti e non pubblica.

Cosa condivide automaticamente

Quando apri un annuncio di lavoro, l'estensione condivide l'annuncio così come appare nella pagina (titolo, azienda, località, descrizione, retribuzione e date) con la bacheca pubblica di JobMentis, che mantiene aggiornati i controlli sullo stato degli annunci e i riferimenti retributivi. La condivisione è anonima: nessuna persona viene associata a un annuncio condiviso in questo modo. Puoi disattivarla in qualsiasi momento nelle impostazioni dell'estensione, alla voce “Save jobs automatically”. Se hai effettuato l'accesso, l'estensione mostra anche sull'icona il numero di azioni aperte, può segnare come inviata la candidatura di un lavoro del tuo tracker quando arrivi a una pagina di conferma (senza chiedertelo, a meno che tu non lo disattivi nelle Impostazioni dell'estensione) e aggiunge una sola nota “Connected on LinkedIn” a un contatto già presente nel tuo Networking Tracker quando LinkedIn mostra che siete collegati. Aggiunge anche un'offerta al tuo tracker quando inizi a candidarti: quando apri Easy Apply su LinkedIn, arrivi a una candidatura Workday, inizi a compilare un modulo di candidatura o fai clic sul pulsante di compilazione. Quando apri le informazioni di contatto su LinkedIn di una persona già nel tuo Networking Tracker, salva sul contatto l'email e il numero di telefono mostrati, solo se il contatto non li ha già. Sul profilo di una persona già presente nel tuo Networking Tracker, salva anche su quel contatto i datori di lavoro precedenti mostrati nella sua sezione Esperienza, con gli anni, aggiungendo solo ciò che il contatto non ha ancora, così JobMentis può mostrarti dove avete lavorato entrambi.

Quando apri il profilo LinkedIn di qualcuno

Con il pannello laterale aperto sul profilo di un'altra persona, l'estensione invia il suo nome, il link al profilo e l'azienda attuale per dirti se è già nel tuo Networking Tracker. Da questa verifica non conserviamo nulla, a meno che tu non scelga di aggiungerla.

Quando clicchi

Salvare un lavoro invia l'annuncio al tuo job tracker. Un'analisi di compatibilità, una lettera di presentazione o un CV istantaneo inviano il testo dell'annuncio; il tuo CV viene letto dalla nostra parte e non viene mai inviato dal tuo browser. Una stima retributiva invia titolo del ruolo, località e valuta. Acquisire il tuo profilo LinkedIn, o creare un CV a partire da esso, invia il testo del tuo profilo. Aggiungere una persona al tuo Networking Tracker invia nome, ruolo, azienda e link al profilo. Collegare una persona già nel tuo tracker a una delle tue posizioni invia la posizione, il suo ruolo per quella posizione e, se ne scegli una, chi può presentarti. In una ricerca di persone su LinkedIn o nella scheda Persone di un'azienda, le persone sullo schermo vengono lette e ordinate nel tuo browser; viene inviata solo una persona che salvi, con il grado di collegamento e la posizione a cui la colleghi. Su un annuncio, “Trovala sul sito dell'azienda” invia titolo, azienda, località, l'inizio del testo e i link dell'annuncio, perché JobMentis cerchi la stessa offerta sul sito carriere pubblico del datore di lavoro; tenere il link lo salva sulla tua offerta nel tracker. Ciascun dato viene poi trattato come descritto nel resto di questa informativa. Cambiare lo stato di una candidatura o aggiungere un colloquio dall’elenco delle tue candidature nell’estensione invia quello stato, oppure la data, la fase e la persona del colloquio come le scrivi, al tuo tracker delle candidature. Quando un modulo chiede un dato che il tuo profilo non ha ancora (il tuo preavviso, uno sponsor per il visto, l’autorizzazione a lavorare in un paese, un CAP), l’estensione te lo chiede prima e, dopo la tua conferma, salva le risposte nel tuo profilo. “Import this table” legge, solo al momento di quel clic, le tabelle, gli elenchi e le bacheche della pagina che hai aperto (Notion, Airtable, Trello o qualsiasi altra pagina web), anche sui siti che l'estensione altrimenti non legge mai, e invia il testo delle celle e il nome del sito (mai l'indirizzo della pagina) al tuo account, dove resta al massimo 24 ore finché scegli quali righe importare: nulla arriva nel tuo tracker finché non le spunti, e viene eliminato una volta importato o scartato.

Il tuo piano dei contenuti su LinkedIn

Se usi il piano dei contenuti di JobMentis, l'estensione ti mostra su LinkedIn il post previsto per la giornata perché tu possa copiarlo; non scrive né pubblica mai nulla al posto tuo. Mentre scrivi un post, controlla la bozza rispetto alle regole del tuo piano all'interno del browser, e la bozza non ci viene mai inviata. Salvare come idea un post del tuo feed invia il suo testo e il suo link, mai il suo autore; il testo resta con l'idea perché tu possa scriverne la tua versione. Sulla pagina delle statistiche di un tuo post trova nel browser il post corrispondente del tuo piano; segnarlo come pubblicato invia il link del post, e salvarne i risultati invia i numeri che LinkedIn ti mostra lì (impression, reazioni, commenti, ricondivisioni e salvataggi).

La tua rete su LinkedIn

Se tieni un Networking Tracker, l'estensione ti aiuta a tenerlo aggiornato da LinkedIn e scrive solo quando fai clic. Sul profilo di un contatto che segui puoi registrare una nota, fissare un prossimo passo o avviare una richiesta di presentazione; ognuna invia quello che hai scritto, con il link della pagina, così possiamo verificare che si tratti della stessa persona. In una conversazione con un contatto che segui, l'estensione legge, nel tuo browser, con chi è la conversazione e chi ha scritto per ultimo; i messaggi non ci vengono mai inviati. Registrare la conversazione invia il fatto che è avvenuta, chi ha scritto per ultimo e un riepilogo solo se ne scrivi uno. Nella pagina dei tuoi collegamenti, i link LinkedIn dei contatti che segui vengono inviati al tuo browser e confrontati lì, e un contatto che ora compare tra i collegamenti viene registrato una volta come collegato. Nulla sugli altri tuoi collegamenti lascia il tuo browser. Quando LinkedIn identifica una conversazione con il suo identificativo interno di membro invece che con un link al profilo, l'estensione ti chiede una volta se si tratta del contatto che segui; se confermi, quell'identificativo viene conservato sul contatto per riconoscere le sue prossime conversazioni. L’elenco dei tuoi follow-up nell’estensione mostra i contatti del tuo tracker che hanno un prossimo passo, letti dal tuo tracker nel tuo browser. Da quell’elenco, con un clic, puoi segnare un passo come fatto (inviando il tipo di scambio, la riga che scrivi al riguardo e il prossimo passo che segue, se c’è), spostare o cancellare un prossimo passo, aggiungere una nota o cambiare la fase di un contatto. Ogni azione invia solo ciò che hai scelto o scritto, per un contatto già presente nel tuo tracker. L’estensione mostra anche i tuoi prossimi passi dal centro attività dell’app; rimandarne o ignorarne uno da lì invia di quale elemento si tratta e, per un rinvio, per quanto tempo, esattamente come nell’app. Nella pagina "Chi ha visto il tuo profilo", i link LinkedIn dei tuoi contatti seguiti vengono inviati al tuo browser e confrontati lì; per un contatto seguito che ha visto il tuo profilo, l’estensione propone di annotarlo nella sua cronologia, e invia il contatto e il giorno della visita solo se clicchi. Gli altri visitatori non lasciano mai il tuo browser.

Candidarti e il tuo profilo su LinkedIn

Su un modulo di candidatura, come la candidatura semplice di LinkedIn, il pannello laterale mostra le risposte che hai preparato in JobMentis per quell'offerta, così puoi copiarle; non invia mai il modulo al posto tuo, e le risposte le incolli tu. Per indicare quali risposte preparate il modulo chiede, legge le etichette delle domande nel tuo browser; nulla di ciò che scrivi nel modulo viene letto, e le etichette non ci vengono mai inviate. Sul tuo profilo mostra le proposte dell'Ottimizzatore LinkedIn per il titolo e la sezione Informazioni, così puoi copiarle, e generarne di nuove usa i tuoi crediti dell'Ottimizzatore come nell'app; se lì scrivi un ruolo obiettivo, viene salvato nel tuo profilo quando non ne avevi uno. Sulla pagina di un'azienda, aggiungerla alle tue aziende obiettivo invia il suo nome; se lavori in proprio, aggiungerla ai tuoi Clienti invia il suo nome e l'indirizzo della pagina aziendale, e collegare a quel cliente una persona salvata dal suo profilo invia solo quale contatto e quale cliente. Su una pagina di ricerca di lavoro, gli identificativi LinkedIn delle offerte che segui vengono inviati al tuo browser e confrontati lì con i risultati sullo schermo; nulla degli altri risultati lascia il tuo browser. La copia di una risposta o di una proposta viene registrata nella tua cronologia delle attività, mai ciò che hai copiato.

Le tue note su un datore di lavoro

Su una pagina aziendale LinkedIn, “Salva nelle mie note” ti mostra prima i campi che la pagina espone (dimensioni, sede, anno di fondazione, sito web, specializzazioni, settore e descrizione). Quando clicchi, li invia così come appaiono, con l’indirizzo della pagina, nelle tue note private su quel datore di lavoro. Su un articolo di giornale o un post di LinkedIn, “Salva questo nelle mie note” legge al momento di quel clic il titolo, l’indirizzo e la data della pagina, mai il suo testo, e te li mostra; non viene inviato nulla finché non scegli uno dei datori di lavoro che segui o che hai come obiettivo, perché non deduciamo mai il datore di lavoro dalla pagina. Un fatto pubblico o un link a un articolo pubblico può poi essere mostrato ad altre persone che usano JobMentis come spiega la sezione 9, mai con il tuo nome, e puoi interromperlo in Account > Preferenze. Un post di LinkedIn resta nelle tue note e non viene mai mostrato a nessun altro. Puoi eliminare qualsiasi nota dalla pagina del datore di lavoro in JobMentis.

Compilare i moduli di candidatura

Su un modulo di candidatura di Greenhouse, Lever, Ashby o Workday, quando clicchi Compila, l'estensione chiede a JobMentis i dati salvati nel tuo account (nome, recapiti, indirizzo, link, ruolo attuale e la tua risposta sull'autorizzazione al lavoro se l'hai data) e il CV per quell'offerta, e li inserisce nel modulo, nel tuo browser. Non invia mai il modulo, non passa mai al passo successivo, non cambia mai ciò che hai già scritto e non risponde mai a domande su genere, origine, disabilità, età, salute, religione, precedenti penali o stipendio. Su Workday compila anche i ruoli, gli studi e le competenze di quel CV, aggiungendo una riga per voce con il pulsante Aggiungi del modulo, e i siti web che hai salvato. Due domande ricevono una risposta predefinita: "Come hai saputo di noi" riceve "Altro", e "Hai già lavorato per questa azienda" riceve "No", a meno che quell'azienda compaia nel tuo percorso, nel qual caso la domanda resta a te. Annulla cancella ciò che ha compilato. Dopo, registra sull'offerta nel tuo tracker quali tipi di campo sono stati compilati e le etichette delle domande lasciate a te, mai i valori.

Cosa resta nel tuo browser

Le impostazioni dell'estensione, la posizione del pulsante di avvio, un identificativo di installazione casuale e i lavori e i profili che hai visto di recente, conservati nella memoria di sessione fino alla chiusura del browser. L'identificativo di installazione viene inviato solo con richieste anonime di informazioni su aziende che non abbiamo ancora e non viene mai associato a te.

Misurazione, limiti e cancellazione

Contiamo come viene usata l'estensione, per esempio che un lavoro è stato salvato o un profilo acquisito, con PostHog e senza il contenuto di alcuna pagina. I dati dell'estensione sono usati solo per fornire e migliorare le sue funzioni. Non vengono mai venduti, mai usati per pubblicità né per valutare l'affidabilità creditizia, e il nostro uso rispetta le norme sui dati utente del Chrome Web Store, compresi i requisiti di uso limitato (Limited Use). Rimuovere l'estensione cancella tutto ciò che conserva nel tuo browser; eliminare il tuo account rimuove ciò che ci ha inviato, come per tutti gli altri dati. Quando la rimuove, Chrome apre una pagina che chiede il motivo. Quella pagina riceve la versione dell'estensione, il giorno dell'installazione e se era attivo un accesso al suo account, mai la sua identità, e la risposta che sceglie di dare viene conservata in forma anonima per due anni.

12. La Directory dei Coach

JobMentis pubblica una directory pubblica di career coach su jobmentis.com/coaches/directory. La maggior parte delle schede nasce come una scheda professionale compilata da noi, non come un account aperto da qualcuno, quindi questa sezione spiega come funziona. Riguarda i coach presenti nella directory, non descrive il trattamento dei dati di chi usa la piattaforma per cercare lavoro.

Da dove provengono le informazioni

Da fonti professionali pubbliche: elenchi e siti di coach, siti di studi professionali, profili social professionali e fornitori di dati di contatto aziendali. Una scheda contiene solo fatti professionali, cioè nome, città, regione e paese in cui la persona esercita, titolo e biografia, specializzazioni, settori serviti, credenziali, lingue, tariffe pubblicate, sito dello studio e, quando disponibile, un indirizzo email aziendale o un URL LinkedIn. Non raccogliamo categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR e non creiamo schede per persone al di fuori di un contesto professionale di coaching.

Base giuridica: legittimo interesse

Art. 6(1)(f) GDPR. Gestire un indice consultabile di servizi professionali, a partire da dati di contatto aziendali, per un pubblico che sta attivamente cercando un coach, è la stessa base su cui opera qualsiasi elenco professionale. Abbiamo bilanciato questo interesse con i diritti delle persone elencate: conserviamo solo fatti professionali, non pubblichiamo nulla che lo studio non abbia già reso pubblico e offriamo un'esclusione incondizionata che non richiede né un account né una motivazione. Una scheda non viene mai venduta e non viene mai usata per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

Come contattiamo un coach in elenco

Possiamo scrivere a un coach per informarlo che la sua scheda esiste e offrirgli il controllo su di essa. Ogni email di questo tipo contiene un link di rimozione immediata e un link di disiscrizione. Se ti opponi a essere contattatǝ, registriamo l'opposizione in una lista di soppressione permanente, così che una futura importazione dello stesso indirizzo non possa far ripartire le email.

Quando parliamo con te di JobMentis

Se parliamo con te dell'uso di JobMentis per la tua attività, conserviamo traccia di quella conversazione: i messaggi che ci scambiamo su LinkedIn, le nostre note, le note e le trascrizioni delle chiamate (una trascrizione solo se hai accettato che la chiamata venisse registrata), i commenti che lasciamo sotto i tuoi post e brevi riepiloghi che uno strumento di AI redige a partire da questi elementi, per esempio il motivo per cui una conversazione si è chiusa, e che una persona del nostro team verifica. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a dare seguito a una conversazione professionale a cui hai preso parte. Nessuna decisione che ti riguarda viene presa dall'AI. Cancelliamo questi dati 24 mesi dopo il nostro ultimo contatto con te, o prima se ce lo chiedi scrivendo a support@jobmentis.com.

I commerciali che lavorano con noi

Parte di questi contatti è gestita da commerciali che lavorano con noi come collaboratori esterni, con un accordo di riservatezza, anche da Paesi fuori dall'UE. Scrivono dal proprio account LinkedIn e dicono di lavorare con JobMentis. Quando aprono il profilo LinkedIn pubblico di un coach, i nostri strumenti salvano i dati professionali mostrati dalla pagina nella scheda di quel coach, oppure in una scheda privata che esaminiamo prima di qualsiasi pubblicazione: nome, ruolo, azienda, località, foto, sito web e un indirizzo email o un numero di telefono professionali, se sono pubblicati lì. Vedono i recapiti di un coach solo per le conversazioni che seguono personalmente, e ciò che aprono e fanno nei nostri strumenti viene registrato. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento, dicendolo alla persona con cui stai parlando o scrivendo a support@jobmentis.com, e i contatti da parte di tutto il nostro team finiscono lì.

La nostra newsletter per i coach (The Practice Update)

Inviamo una newsletter occasionale di aggiornamenti di prodotto per i career coach, The Practice Update, in due casi. Se la richiedi (sulla nostra pagina per i coach, oppure con la casella apposita quando rivendichi o proponi una scheda della directory), la inviamo sulla base del tuo consenso (art. 6(1)(a) GDPR), e solo dopo che hai confermato il tuo indirizzo email. Se hai avuto una conversazione con noi su JobMentis, cioè se hai risposto a uno dei nostri messaggi, possiamo inviarla all'indirizzo professionale che hai usato con noi, sulla base del nostro legittimo interesse a restare in contatto con un professionista che ha mostrato interesse (art. 6(1)(f) GDPR). Non aggiungiamo mai una persona che abbiamo solo invitato. Ogni numero contiene un link per annullare l'iscrizione, la cancellazione è definitiva, e puoi opporti in qualsiasi momento scrivendo a support@jobmentis.com. La newsletter viene inviata tramite Brevo, che riceve il tuo indirizzo email, il tuo nome e il motivo per cui sei nella lista.

Cosa cambia se rivendichi la tua scheda

Rivendicare la scheda dimostra che controlli l'indirizzo email associato e ti dà un account per modificarla. Tutto ciò che aggiungi in seguito, come una fotografia, una biografia riscritta o le lingue dichiarate, è contenuto tuo, conservato su tua indicazione e rimosso integralmente se ci chiedi di cancellare i tuoi dati. La base professionale compilata è trattata separatamente, come descritto sopra.

I tuoi controlli, e come usarli

Puoi chiederci in qualsiasi momento di correggere una scheda, di toglierla dalla pubblicazione o di cancellare quello che conserviamo, scrivendo a support@jobmentis.com. Non serve un account e non devi spiegare perché. La rimozione dalla pubblicazione toglie la pagina dalla directory e dai risultati di ricerca. Quando togliamo una scheda dalla pubblicazione conserviamo solo il minimo necessario a garantire che una futura importazione non la ripubblichi, e nulla di più. Tutti i diritti elencati nella sezione successiva si applicano alle schede della directory esattamente come agli account, compreso il diritto di opporsi a un trattamento basato sul legittimo interesse.

13. I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

  • Accesso: Accedere ai tuoi dati e riceverne una copia.
  • Rettifica: Correggere dati inesatti o incompleti.
  • Cancellazione: Cancellare i tuoi dati ("diritto all'oblio"). Disponiamo di un servizio di cancellazione automatizzato e basato su manifest che rimuove i tuoi dati da tutti i sistemi, database, storage file e servizi esterni, su richiesta.
  • Limitazione o Opposizione: Limitare od opporti al trattamento dei tuoi dati.
  • Portabilità: Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e di uso comune.
  • Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account oppure, per i dati personali della sezione 4, eliminando i contenuti che li contengono.

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda sulla tua privacy, contattaci all'indirizzo support@jobmentis.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).