28 Βασικοί Κανόνες ATS για Βελτιστοποίηση Βιογραφικού

Κατανοήστε αυτούς τους κρίσιμους κανόνες για να διασφαλίσετε ότι το βιογραφικό σας περνά από τα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων και φτάνει στους υπεύθυνους προσλήψεων.

Γιατί οι Κανόνες ATS είναι Σημαντικοί

Πάνω από το 98% των εταιρειών του Fortune 500 χρησιμοποιούν συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS) για να φιλτράρουν τα βιογραφικά πριν αυτά φτάσουν σε ανθρώπους. Η κατανόηση και η τήρηση αυτών των 28 βασικών κανόνων μπορεί να αυξήσει δραματικά τις πιθανότητές σας να περάσετε την αρχική αξιολόγηση και να κερδίσετε συνεντεύξεις. Αυτοί οι κανόνες καλύπτουν τα πάντα: από τη μορφή του αρχείου και τη δομή μέχρι τη βελτιστοποίηση των λέξεων-κλειδιών και την τεχνική συμμόρφωση.

Σύνολο Κανόνων

Τεχνικός Έλεγχος Αρχείου

Δομή Βιογραφικού

Ποιότητα Περιεχομένου

Βελτιστοποίηση Λέξεων-Κλειδιών

Τεχνικός Έλεγχος Αρχείου

17 κανόνες για να διασφαλίσετε ότι το αρχείο σας είναι τεχνικά συμβατό

17 Κανόνες

Μία Γραμματοσειρά

Ελέγχει αν χρησιμοποιείται μία ενιαία και συνεπής γραμματοσειρά σε όλο το έγγραφο για να αποφευχθεί η σύγχυση κατά την ανάλυση.

❌ Don't:Ανάμειξη Arial για επικεφαλίδες, Times New Roman για το κείμενο και Calibri για τα στοιχεία επικοινωνίας.

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε Arial (ή Calibri, Helvetica) με συνέπεια σε όλο το βιογραφικό σας.

Στοίχιση Αριστερά

Το κείμενο πρέπει να είναι στοιχισμένο αριστερά, καθώς το κεντραρισμένο ή πλήρως στοιχισμένο κείμενο μπορεί να προκαλέσει ακανόνιστα κενά στους αναλυτές.

❌ Don't:Χρήση κεντραρισμένης στοίχισης για τη σύνοψη ή πλήρους στοίχισης (justify) για το κυρίως κείμενο.

✅ Best Practice:Κρατήστε όλο το κείμενο στοιχισμένο αριστερά, εκτός από το όνομά σας που μπορεί να είναι κεντραρισμένο στην κορυφή.

Όχι Απαγορευμένα Στοιχεία

Πίνακες, πλαίσια κειμένου και εικόνες είναι συχνά αόρατα στα παλαιότερα συστήματα ATS, κρύβοντας τα δεδομένα σας.

❌ Don't:Δημιουργία πίνακα δύο στηλών με δεξιότητες στη μία πλευρά και προϋπηρεσία στην άλλη, ή προσθήκη φωτογραφίας.

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε απλή μορφοποίηση κειμένου με σαφείς επικεφαλίδες ενοτήτων και κουκκίδες (bullets).

Συνεπείς Ημερομηνίες

Οι ομοιόμορφες μορφές ημερομηνίας βοηθούν το ATS να υπολογίσει σωστά τα έτη προϋπηρεσίας σας.

❌ Don't:Ανάμειξη μορφών όπως "Ιαν 2020", "03/2021" και "2022-05".

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε "Ιανουάριος 2020 - Μάρτιος 2023" ή "01/2020 - 03/2023" με συνέπεια παντού.

Μορφή Αρχείου

Διασφαλίζει ότι το CV σας είναι σε τυπική μορφή (.docx ή .pdf) που τα συστήματα ATS μπορούν να αναλύσουν εύκολα.

❌ Don't:Αποθήκευση ως αρχεία .pages, .odt ή PDF που βασίζονται σε εικόνες (scanned).

✅ Best Practice:Αποθηκεύστε ως .pdf (με δυνατότητα επιλογής κειμένου) ή .docx για μέγιστη συμβατότητα με ATS.

Αποδοτικότητα Μεγέθους Αρχείου

Αναλύει την αναλογία κειμένου προς μέγεθος αρχείου. Τα εξαιρετικά μεγάλα αρχεία συχνά υποδηλώνουν μη βελτιστοποιημένα στοιχεία.

❌ Don't:Ένα βιογραφικό 5MB με εικόνες υψηλής ανάλυσης και ενσωματωμένα γραφικά.

✅ Best Practice:Κρατήστε το βιογραφικό σας κάτω από 500KB χρησιμοποιώντας βελτιστοποιημένη μορφοποίηση και ελάχιστα γραφικά.

Σάρωση Μεταδεδομένων Εικόνας

Εντοπίζει ενσωματωμένες εικόνες και τον αντίκτυπό τους. Πολλές εικόνες μπορεί να 'τυφλώσουν' ορισμένους αναλυτές ATS.

❌ Don't:Συμπερίληψη φωτογραφιών, λογότυπων εταιρειών ή διακοσμητικών γραφικών σε όλο το βιογραφικό.

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση μόνο κειμένου. Αν πρέπει να βάλετε λογότυπο, κρατήστε το ελάχιστο και στην επικεφαλίδα.

Σάρωση Υπερβολικών Μεταδεδομένων

Εντοπίζει κρυφά δεδομένα όπως ιστορικό αναθεωρήσεων ή σχόλια στο αρχείο.

❌ Don't:Αποστολή εγγράφου Word με ορατές τις αλλαγές (track changes) και τα σχόλια.

✅ Best Practice:Πάντα να κάνετε 'Αποδοχή όλων των αλλαγών' και να αφαιρείτε όλα τα σχόλια πριν την τελική αποθήκευση.

Μέγεθος Γραμματοσειράς

Επαληθεύει ότι τα μεγέθη είναι τυπικά (10-12pt για το κείμενο) και συνεπή σε όλες τις ενότητες.

❌ Don't:Χρήση γραμματοσειράς 8pt για να χωρέσει περισσότερο περιεχόμενο ή τυχαία ανάμειξη 10pt, 11pt και 12pt.

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε 11pt για το κείμενο, 14-16pt για τις επικεφαλίδες ενοτήτων και 18-20pt για το όνομά σας.

Μία Στήλη

Οι πολλαπλές στήλες συχνά προκαλούν λάθη στην ανάγνωση από το ATS, μπερδεύοντας την προϋπηρεσία σας.

❌ Don't:Χρήση διάταξης δύο στηλών με την προϋπηρεσία αριστερά και τις δεξιότητες δεξιά.

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε διάταξη μίας στήλης που ρέει από πάνω προς τα κάτω με γραμμικό τρόπο.

Σωστά Περιθώρια

Τα τυπικά περιθώρια (0,5" έως 1") διασφαλίζουν ότι το κείμενο δεν κόβεται κατά την εκτύπωση ή την ψηφιακή μετατροπή.

❌ Don't:Ορισμός περιθωρίων σε 0,25" για να χωρέσει περισσότερο περιεχόμενο, φτάνοντας το κείμενο στην άκρη.

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε τυπικά περιθώρια 0,75" έως 1" από όλες τις πλευρές για βέλτιστη αναγνωσιμότητα.

Τυπικές Κουκκίδες

Οι μη τυπικές κουκκίδες (βέλη, emojis) μπορεί να μετατραπούν σε περίεργα σύμβολα από τους αναλυτές.

❌ Don't:Χρήση διακοσμητικών κουκκίδων όπως ►, ★ ή προσαρμοσμένων συμβόλων από ειδικές γραμματοσειρές.

✅ Best Practice:Επιλέξτε απλές στρογγυλές (•) ή τετράγωνες (■) κουκκίδες που είναι διαθέσιμες σε όλες τις γραμματοσειρές.

Τύπος Μορφής Αρχείου

Επαληθεύει ότι η εσωτερική δομή του αρχείου είναι έγκυρη και συμβατή με τις σύγχρονες μηχανές ανάλυσης.

❌ Don't:Σάρωση ενός τυπωμένου βιογραφικού και αποθήκευσή του ως αρχείο εικόνας PDF.

✅ Best Practice:Δημιουργήστε το βιογραφικό σας ψηφιακά (Word/Google Docs) και αποθηκεύστε το ως PDF με δυνατότητα επιλογής κειμένου.

Συμμόρφωση Γραμματοσειρών

Ελέγχει αν οι γραμματοσειρές ανήκουν στις 'Standard 14' που δεν απαιτούν εξωτερική ενσωμάτωση.

❌ Don't:Χρήση διακοσμητικών γραμματοσειρών όπως Papyrus, Comic Sans ή γραμματοσειρών που κατεβάσατε.

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε τυπικές επαγγελματικές γραμματοσειρές: Arial, Calibri, Helvetica, Times New Roman ή Georgia.

Συμμόρφωση Χρωμάτων

Ελέγχει τις αναλογίες αντίθεσης σύμφωνα με το πρότυπο WCAG για να διασφαλιστεί η αναγνωσιμότητα από OCR και ανθρώπους.

❌ Don't:Χρήση ανοιχτού γκρι κειμένου σε λευκό φόντο ή χρωματιστού κειμένου που διαβάζεται δύσκολα.

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε μαύρο ή πολύ σκούρο γκρι (#333333) κείμενο σε λευκό φόντο για μέγιστη αντίθεση.

Δυνατότητα Αναζήτησης PDF

Διασφαλίζει ότι το PDF επιτρέπει την επιλογή και την εξαγωγή κειμένου.

❌ Don't:Δημιουργία PDF με φωτογράφιση ή σάρωση του εκτυπωμένου βιογραφικού σας.

✅ Best Practice:Κάντε εξαγωγή σε PDF από Word/Google Docs και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο με Ctrl+F.

Ιεραρχία Μεγέθους Γραμματοσειράς

Επαληθεύει ότι το Όνομα, οι Επικεφαλίδες και το Κείμενο ακολουθούν μια λογική σειρά μεγέθους.

❌ Don't:Χρήση του ίδιου μεγέθους παντού ή επικεφαλίδες μικρότερες από το κυρίως κείμενο.

✅ Best Practice:Δημιουργήστε σαφή ιεραρχία: Όνομα (18-20pt) > Επικεφαλίδες (14-16pt) > Κείμενο (11pt).

Δομή Βιογραφικού

1 κανόνας για τη σωστή οργάνωση του CV

1 Κανόνας

Τυπικές Επικεφαλίδες

Οι αναγνωρίσιμες επικεφαλίδες βοηθούν το σύστημα να κατηγοριοποιήσει τις πληροφορίες σας.

❌ Don't:Χρήση δημιουργικών τίτλων όπως "Το Ταξίδι μου", "Τι Έχω Κάνει" ή "Σημαντικές Στιγμές".

✅ Best Practice:Χρησιμοποιήστε τυπικές επικεφαλίδες: "Προϋπηρεσία", "Εκπαίδευση", "Δεξιότητες", "Επαγγελματική Σύνοψη".

Ποιότητα Περιεχομένου

6 κανόνες για συναρπαστικό περιεχόμενο βιογραφικού

6 Κανόνες

Στοιχεία Επικοινωνίας

Διασφαλίζει ότι τα βασικά στοιχεία (Email, Τηλέφωνο, LinkedIn) είναι παρόντα και ευανάγνωστα.

❌ Don't:Απόκρυψη στοιχείων σε κεφαλίδα/υποσέλιδο ή συμπερίληψη μόνο του email σας.

✅ Best Practice:Συμπεριλάβετε τηλέφωνο, email, LinkedIn URL και τοποθεσία καθαρά στην κορυφή του βιογραφικού σας.

Ακρωνύμια

Τα ακρωνύμια του κλάδου πρέπει να είναι είτε τυπικά είτε να ορίζονται τουλάχιστον μία φορά.

❌ Don't:Χρήση ασαφών ακρωνυμίων χωρίς εξήγηση: "Διαχείριση KPIs για βελτιστοποίηση ROI".

✅ Best Practice:Ορίστε τα στην πρώτη χρήση: "Search Engine Optimization (SEO)" και μετά χρησιμοποιήστε το "SEO".

Ισχυρά Ρήματα Δράσης

Η έναρξη των προτάσεων με ισχυρά ρήματα δείχνει πρωτοβουλία και ηγετικές ικανότητες.

❌ Don't:"Υπεύθυνος για τη διαχείριση ομάδας" ή "Τα καθήκοντα περιλάμβαναν την εξυπηρέτηση πελατών".

✅ Best Practice:"Ηγήθηκα ομάδας 8 ατόμων", "Σχεδίασα πρόγραμμα πιστότητας πελατών", "Πέτυχα αύξηση 25%".

Ποσοτικοποιημένα Επιτεύγματα

Η προσθήκη αριθμών αποδεικνύει την κλίμακα και τον αντίκτυπο της εργασίας σας.

❌ Don't:"Βελτίωσα τις πωλήσεις" ή "Διαχειρίστηκα μια μεγάλη ομάδα".

✅ Best Practice:"Αύξησα τις πωλήσεις κατά 35% ($2M)" ή "Ηγήθηκα ομάδας 12 ατόμων σε 3 τμήματα".

Άψογη Ορθογραφία/Γραμματική

Τα τυπογραφικά λάθη μπορεί να εμποδίσουν την ευρετηρίαση λέξεων-κλειδιών και δείχνουν έλλειψη προσοχής.

❌ Don't:"Εμπειρία στην διαχείρηση έργων" ή "Έλαβα βραβείο για την αριστία".

✅ Best Practice:Ελέγξτε πολλές φορές και χρησιμοποιήστε διορθωτή: "Εμπειρία στη διαχείριση έργων".

Επαγγελματική Σύνοψη

Μια σύντομη επισκόπηση που συνοψίζει την καριέρα σας και την αξία που προσφέρετε.

❌ Don't:Παράλειψη της σύνοψης ή συγγραφή ασαφούς στόχου: "Αναζητώ μια θέση με προκλήσεις".

✅ Best Practice:"Senior Marketing Manager με 8+ έτη εμπειρίας σε ψηφιακές καμπάνιες, με εξειδίκευση στην ανάπτυξη SaaS".

Βελτιστοποίηση Λέξεων-Κλειδιών

4 κανόνες για στρατηγική χρήση λέξεων-κλειδιών

4 Κανόνες

Ταύτιση Λέξεων-Κλειδιών 85%

Μετρά πόσο καλά το λεξιλόγιο του CV σας ευθυγραμμίζεται με την ορολογία του κλάδου.

❌ Don't:Χρήση γενικών όρων που δεν ταιριάζουν με τη γλώσσα της περιγραφής της θέσης εργασίας.

✅ Best Practice:Ακολουθήστε τη γλώσσα της αγγελίας: αν λέει "Agile methodology", χρησιμοποιήστε "Agile".

Κύριες Λέξεις-Κλειδιά

Διασφαλίζει ότι οι βασικές δεξιότητες που αναφέρονται στην αγγελία εμφανίζονται αρκετές φορές.

❌ Don't:Αναφορά της λέξης "Python" μόνο μία φορά για μια θέση προγραμματιστή Python.

✅ Best Practice:Συμπεριλάβετε το "Python" 4-6 φορές φυσικά: στη σύνοψη, στις δεξιότητες και στην προϋπηρεσία.

Λέξεις-Κλειδιά στη Σύνοψη

Λέξεις-κλειδιά υψηλής προτεραιότητας στη σύνοψη δείχνουν αμέσως τη συνάφειά σας στο σύστημα.

❌ Don't:Γενική σύνοψη: "Έμπειρος επαγγελματίας που αναζητά νέες ευκαιρίες στην τεχνολογία".

✅ Best Practice:"Full-Stack Developer με εξειδίκευση σε React, Node.js και AWS cloud architecture".

Όχι Υπερφόρτωση Λέξεων-Κλειδιών

Αποφύγετε λίστες λέξεων χωρίς πλαίσιο. Πρέπει να ενσωματώνονται φυσικά στα επιτεύγματά σας.

❌ Don't:"Δεξιότητες: Python, Java, C++, SQL, JavaScript, React, Angular, Vue, Node.js, Django...".

✅ Best Practice:"Ανέπτυξα REST APIs χρησιμοποιώντας Python και Django, με σύνδεση σε βάσεις δεδομένων PostgreSQL".

Έτοιμοι να Βελτιστοποιήσετε το Βιογραφικό σας;

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο μας με τεχνητή νοημοσύνη για να ελέγξετε αυτόματα το CV σας με βάση τους 28 κανόνες ATS.

Αναλύστε το Βιογραφικό μου Τώρα