Τι είναι το ATS;
Η κατανόηση του λογισμικού που βρίσκεται ανάμεσα στο βιογραφικό σας και έναν άνθρωπο recruiter είναι το πρώτο βήμα για την απόκτηση του επόμενου ρόλου σας.
Τι σημαίνει ATS;
Ένα Applicant Tracking System (ATS) είναι λογισμικό που αυτοματοποιεί τη ροή εργασίας προσλήψεων—από τη δημοσίευση της αγγελίας έως την αποδοχή της προσφοράς. Λειτουργεί ως βάση δεδομένων και μηχανή ροής εργασίας: συλλέγει αιτήσεις, αναλύει πληροφορίες βιογραφικού, φιλτράρει υποψηφίους, προγραμματίζει συνεντεύξεις, διευκολύνει τη συνεργασία της ομάδας και παράγει αναλύσεις προσλήψεων.
Το 97,8% των εταιρειών Fortune 500 χρησιμοποιούν ATS, με το Workday να κατέχει το 39% της επιχειρηματικής αγοράς.
How Does an ATS Work? Step-by-Step
1. Job Posting and Application
Recruiters create job postings directly within the ATS, which automatically syndicates to multiple job boards (LinkedIn, Indeed, company website). Candidates apply through the career portal or email their resume. The ATS immediately logs the application and assigns a status.
2. Resume Parsing: Extracting Data
When a resume uploads, the parsing engine automatically extracts structured data: Name, contact info, work history, titles, education, skills, and certifications. This eliminates hours of manual data entry for recruiters.
File Format Accuracy
| Format | Success Rate | Why |
|---|---|---|
| Plain text .docx | ~96% | Cleanest extraction |
| Standard .pdf | ~85% | Works well if not image-based |
| .docx with tables | ~31% | Tables confuse parsers |
| PDF with embedded fonts | ~18% | Font encoding breaks text |
| Image-based PDF | ~0% | Cannot extract any text |
| Heavily designed resume | ~10% | Graphics break parsing |
Μια μελέτη σε 1.000 βιογραφικά έδειξε ότι το 23% των απορρίψεων ATS ήταν αποτυχίες μορφοποίησης, όχι έλλειψη προσόντων.
3. Screening and Ranking
Based on recruiter-set criteria (skills, years of experience, location, certifications), the ATS: Ranks candidates by match score, filters top candidates first, and auto-answers knockout questions.
92% of recruiters use ATS to rank and sort candidates—not to auto-reject them.
4. evaluation and Search
Recruiters actively search the candidate database by keywords, job titles, or skills. Modern ATS systems highlight top matches, but recruiters examine deeper candidate records.
5. Collaboration
The hiring team leaves interview notes, ratings, and feedback directly in the ATS, creating a collaborative evaluation process.
Core ATS Features
Resume Parser
Extracts text/data from resume files
Candidate Database
Stores all applicants for future roles
Keyword Search
Search by skill, title, location
AI Matching
Identifies best-fit beyond keywords
Οι πιο διαδεδομένες πλατφόρμες ATS (2026)
Enterprise (Fortune 500)
Mid-Market and Startups
- Greenhouse
- Lever
- Bullhorn
- Workable
What an ATS Does NOT Do (Debunking Myths)
Μύθος #1: 'Τα ATS απορρίπτουν αυτόματα το 70–75% των βιογραφικών'
The Reality:Αυτό είναι μύθος. Τα δεδομένα δείχνουν ότι μόνο το 8% των recruiters χρησιμοποιούν αυστηρή αυτόματη απόρριψη. Το 92% χρησιμοποιεί το ATS για κατάταξη και ταξινόμηση, και το 90–95% των αιτήσεων προβάλλονται από ανθρώπους.
Myth #2: 'ATS Cannot Understand Context'
The Reality:Modern ATS use semantic search and AI to understand synonyms (e.g., 'Marketing Manager' = 'Growth Lead'). However, only 34% of systems support full semantic recognition.
FAQ: Common Questions
How to Work With ATS: Best Practices
Do This
- Use a clean, simple format
- Include relevant keywords naturally
- Quantify your achievements
- Apply early (First 24 hours)
- Tailor your resume to each role
Avoid This
- Fancy design templates
- Isolated skill lists
- Tables and multi-column layouts
- Image-based PDFs
- Keyword stuffing
Σχετικοί Πόροι
Explore specific ATS topics in detail with our specialized deep-dive guides.
Ανάλυση & Μορφή Βιογραφικού
Μάθετε πώς τα ATS διαβάζουν το αρχείο σας.
Δομή Βιογραφικού Φιλική προς ATS
Η καλύτερη διάταξη για μέγιστη αναγνωσιμότητα.
Βελτιστοποίηση Λέξεων-κλειδιών
Πώς να καταταχθείτε υψηλότερα χωρίς υπερβολική χρήση λέξεων-κλειδιών.
Προσαρμογή Βιογραφικού στην Περιγραφή Θέσης
Βήμα προς βήμα διαδικασία για να ταιριάξετε με την JD.
resume_structure.common.sources
- Jobscan, "98% of Fortune 500 Companies Use Applicant Tracking Systems (ATS)" (2024 Audit).
- Harvard Business Review, "Your Resume Is Being Read by a Robot" (Research on Resume Parsing).
- Capterra, "Recruiting Software User Research" (Data on SMB adoption).
- JobMentis Analysis, "Internal review of 1,000+ technical resume parsing failures" (2026).
Conclusion: Work With ATS, Not Against It
Your goal isn't to 'hack' ATS—it's to be clearly qualified, easy to evaluate, and early to apply. That's not optimization; it's being a better candidate.
Analyze Now