Πώς να χρησιμοποιήσετε την αξιολόγηση απόδοσης στο βιογραφικό σας
Πάρτε τα αποτελέσματα, τους αριθμούς, το εύρος ευθύνης και τις διακρίσεις που καταγράφει η αξιολόγηση για τη δική σας δουλειά, και ξαναγράψτε το καθένα ως σημείο βιογραφικού που ξεκινά από ό,τι κάνατε και κρατά τον αριθμό ακριβώς όπως είναι γραμμένος. Αφήστε έξω αμοιβές, συγκρίσεις με συναδέλφους, κριτική, απουσίες και το όνομα οποιουδήποτε.
Γιατί η αξιολόγηση απόδοσης είναι η καλύτερη πηγή για το βιογραφικό σας;
Επειδή είναι το μόνο έγγραφο όπου κάποιος άλλος κατέγραψε τι πετύχατε, συνήθως με αριθμούς, όσο ήταν ακόμη πρόσφατο. Τα περισσότερα βιογραφικά γράφονται από μνήμης χρόνια αργότερα, και εκεί τα αποτελέσματα στρογγυλεύονται, απαλύνονται ή ξεχνιούνται. Οι αξιολογήσεις σας είναι ήδη η καταγραφή, και το βιογραφικό πρέπει απλώς να τις παραθέσει σωστά.
Τι από μια αξιολόγηση απόδοσης ανήκει στο βιογραφικό;
Ό,τι αφορά τη δική σας δουλειά και θα άντεχε σε έλεγχο συστάσεων:
- Αποτελέσματα με αριθμό: ανάπτυξη, εξοικονόμηση, χρόνος που κερδήθηκε, ποσοστά σφαλμάτων, στόχοι που ξεπεράστηκαν.
- Το εύρος ευθύνης: μέγεθος ομάδας, προϋπολογισμός, αγορές, συστήματα, αριθμός πελατών ή τοποθεσιών.
- Η αναγνώριση: μια προαγωγή, μια κορυφαία αξιολόγηση, μια διάκριση, η επιλογή σας να ηγηθείτε σε κάτι.
- Έργα με όνομα που οδηγήσατε ή παραδώσατε, και τι άλλαξαν.
- Δεξιότητες που φαίνονται στην πράξη, όχι που δηλώνονται: «ανασχεδίασε τη διαδικασία onboarding», όχι «εξαιρετικός επικοινωνιακά».
Τι δεν πρέπει ποτέ να περάσει από μια αξιολόγηση στο βιογραφικό;
Ό,τι αφορά την αμοιβή σας, άλλα πρόσωπα, ή ό,τι ο εργοδότης σας θα μπορούσε εύλογα να θεωρεί εμπιστευτικό:
- Μισθός, μπόνους, αύξηση ή μετοχές.
- Βαθμολογίες ή κατατάξεις έναντι συναδέλφων με όνομα, και σημειώσεις βαθμονόμησης.
- Κριτική, σχέδια βελτίωσης και πεδία ανάπτυξης.
- Άδειες, απουσίες ή υγεία.
- Το όνομα οποιουδήποτε. Παραθέστε έναν έπαινο με βάση τον ρόλο: «μια συνάδελφος περιέγραψε την κυκλοφορία ως την πιο ομαλή που είχε δει».
- Αριθμοί που ο εργοδότης σας δεν έχει δημοσιοποιήσει.
Πώς γίνεται ένα σχόλιο της αξιολόγησης σημείο βιογραφικού;
Ξαναγράψτε το ώστε να ξεκινά από το ρήμα που σας αντιστοιχεί, να κρατά τον αριθμό ακριβή και να λέει πού και πότε.
- Βρείτε το αποτέλεσμα και τον αριθμό στο σχόλιο.
- Ελέγξτε ότι ήταν δικό σας: το οδηγήσατε, το παραδώσατε ή το είχατε στην ευθύνη σας, όχι μόνο η ομάδα.
- Ξεκινήστε με ένα δυνατό ρήμα για ό,τι κάνατε.
- Κρατήστε τον αριθμό όπως είναι γραμμένος, και προσθέστε το εύρος και την περίοδο.
- Βγάλτε τα επίθετα του αξιολογητή: ο αριθμός αρκεί.
Από το σχόλιο της αξιολόγησης στο σημείο του βιογραφικού
| Τι λέει η αξιολόγηση | Τι λέει το βιογραφικό |
|---|---|
| Ο Άλεξ έκανε εξαιρετική δουλειά στον ανασχεδιασμό του onboarding για ΜμΕ, που αύξησε τη διατήρηση πελατών κατά 22% σε ετήσια βάση. | Ανασχεδιασμός του onboarding για ΜμΕ, με αύξηση της διατήρησης πελατών κατά 22% σε ετήσια βάση (οικονομικό έτος 2019). |
| Ανέλαβε τις ομάδες της Μαδρίτης και της Λισαβόνας στα μέσα της χρονιάς και τις κράτησε και τις δύο εντός στόχων. | Διοίκηση δύο ομάδων σε Μαδρίτη και Λισαβόνα από τα μέσα του 2021, και οι δύο εντός στόχων. |
| Η επαναδιαπραγμάτευση με τους προμηθευτές μάς εξοικονόμησε περίπου 400.000 € φέτος. | Επαναδιαπραγμάτευση συμβάσεων προμηθευτών, με εξοικονόμηση περίπου 400.000 € το 2022. |
Ενδεικτικά παραδείγματα, όχι από πραγματική αξιολόγηση. Το τρίτο κρατά το «περίπου»: έτσι το έλεγε η αξιολόγηση.
Πρέπει να στρογγυλέψετε ή να βελτιώσετε τους αριθμούς;
Όχι. Κρατήστε κάθε αριθμό ακριβώς όπως τον αναφέρει η αξιολόγηση, μαζί με το «πάνω από», το «περίπου» και την περίοδο: το «πάνω από 20%» μένει «πάνω από 20%». Ένας αριθμός που μεγάλωσε στον δρόμο προς το βιογραφικό είναι το πιο εύκολο να το εντοπίσει όποιος σας παίρνει συνέντευξη ή μια σύσταση, και το πιο δύσκολο να το πάρετε πίσω.
Γιατί έχει σημασία
Δύο αριθμοί που αξίζει να ξέρετε
14%
των εργαζομένων συμφωνούν απόλυτα ότι οι αξιολογήσεις απόδοσης τους εμπνέουν να βελτιωθούν. Η καταγραφή γράφεται έτσι κι αλλιώς, οπότε αξιοποιήστε την.
Gallup, 2017
7,4 δευτ.
είναι ο μέσος χρόνος που αφιερώνει ένας υπεύθυνος προσλήψεων στην πρώτη ματιά ενός βιογραφικού, άρα ο αριθμός πρέπει να ανοίγει το σημείο.
Μελέτη eye-tracking της Ladders, 2018
Επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε την αξιολόγηση απόδοσής σας;
Τα επιτεύγματά σας είναι δικά σας για να τα περιγράψετε, το ίδιο το έγγραφο συνήθως δεν είναι δικό σας για να το μοιραστείτε. Η αναφορά όσων κάνατε και των αποτελεσμάτων που σας αναγνωρίστηκαν είναι συνηθισμένη πρακτική στο βιογραφικό. Η επισύναψη της αξιολόγησης, η παράθεση ενός προϊσταμένου με το όνομά του ή η δημοσίευση αριθμών που ο εργοδότης σας θεωρεί εμπιστευτικούς μπορεί να παραβιάζει ρήτρα εμπιστευτικότητας: αν έχετε αμφιβολία, ελέγξτε τη σύμβασή σας. Πρόκειται για γενική καθοδήγηση, όχι για νομική συμβουλή.
Γιατί τα εργαλεία βιογραφικού με τεχνητή νοημοσύνη επισημαίνουν αληθινές δηλώσεις από την αξιολόγησή σας;
Επειδή μπορούν να ελέγξουν μόνο ό,τι λέει ήδη το βιογραφικό σας. Ένα προσεκτικό εργαλείο απορρίπτει αριθμούς που δεν μπορεί να τεκμηριώσει, κάτι που σας προστατεύει από επινοημένους αριθμούς αλλά μπλοκάρει και τους αληθινούς της αξιολόγησής σας. Η λύση είναι να δώσετε την αξιολόγηση στον έλεγχο, όχι να τον απενεργοποιήσετε.
Αυτό ακριβώς κάνουν τα Τεκμήρια του JobMentis: διαβάζουν την αξιολόγησή σας σε δηλώσεις που επιβεβαιώνετε μία μία, και κάθε επόμενη επανεγγραφή τις θεωρεί τεκμηριωμένες.
Δείτε πώς λειτουργούν τα ΤεκμήριαΑπό την αξιολόγηση στο βιογραφικό: ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω κείμενο από την αξιολόγηση κατευθείαν στο βιογραφικό;
Πάρτε τα γεγονότα, όχι τη διατύπωση. Μια αξιολόγηση είναι γραμμένη για εσάς, με τα επίθετα ενός προϊσταμένου. Ένα σημείο βιογραφικού ξεκινά από το δικό σας ρήμα και κρατά τον αριθμό: «Ανασχεδιασμός του onboarding για ΜμΕ, διατήρηση +22%», όχι «Ο Άλεξ έκανε εξαιρετική δουλειά στο onboarding».
Μπορώ να παραθέσω τον έπαινο του προϊσταμένου μου;
Στο βιογραφικό, σπάνια: ο χώρος αξιοποιείται καλύτερα για ένα αποτέλεσμα. Στο LinkedIn ή σε ένα portfolio μια σύντομη φράση επαίνου λειτουργεί, με αναφορά στον ρόλο και όχι στο όνομα, και μόνο αν δεν ειπώθηκε εμπιστευτικά.
Κι αν η αξιολόγησή μου δεν έχει αριθμούς;
Αναζητήστε το εύρος: πόσα άτομα, πελάτες, τοποθεσίες ή συστήματα, και τι άλλαξε χάρη σε εσάς. Αν ένα αποτέλεσμα είχε πράγματι αριθμό, μπορεί να βρίσκεται σε μια αναφορά έργου ή σε έναν πίνακα της χρονιάς και όχι στην αξιολόγηση.
Να αναφέρω τη βαθμολογία της αξιολόγησής μου;
Μόνο αν γίνεται σαφώς κατανοητή εκτός της εταιρείας, όπως μια προαγωγή ή ένα βραβείο κορυφαίας απόδοσης. Οι εσωτερικές κλίμακες λένε λίγα αλλού, και μια βαθμολογία σε σύγκριση με συναδέλφους είναι εμπιστευτική.
Πόσες αξιολογήσεις να ξαναδιαβάσω;
Τα τελευταία τρία έως πέντε χρόνια καλύπτουν συνήθως ό,τι χρειάζεται ένα βιογραφικό. Οι παλαιότερες αξίζουν μια ματιά για ένα αποτέλεσμα που σας χαρακτηρίζει ακόμη.