Πώς να ζητήσεις μια ενημερωτική συνάντηση

Τι είναι μια ενημερωτική συνάντηση;

Μια ενημερωτική συνάντηση είναι μια σύντομη συζήτηση, συνήθως 20 με 30 λεπτά, όπου ρωτάς ένα άτομο για τη δουλειά του, πώς έφτασε σε αυτήν και τι σε συμβουλεύει. Δεν είναι συνέντευξη για δουλειά: είσαι εκεί για να μάθεις, και δεν ζητάς ποτέ δουλειά σε αυτήν.

• Σε βοηθά να διαλέξεις: πώς είναι πραγματικά η δουλειά, ποιους τίτλους να ψάξεις, ποιες δεξιότητες μετράνε.
• Σε βοηθά να μιλάς με γνώση στις αιτήσεις και τις συνεντεύξεις σου.
• Ξεκινά μια σχέση που μπορεί αργότερα να οδηγήσει σε σύσταση, όταν την προτείνει το άλλο άτομο.

Ποιον να ρωτήσεις για ενημερωτική συνάντηση;

Ξεκίνα από ανθρώπους ένα ή δύο βήματα μπροστά σου: αποφοίτους του πανεπιστημίου σου, ανθρώπους με λίγα χρόνια στη δουλειά που θέλεις και ανθρώπους στις εταιρείες της λίστας σου. Μια μελέτη του 2022 στο Science, με περισσότερα από 20 εκατομμύρια μέλη του LinkedIn, βρήκε ότι οι μέτρια αδύναμοι δεσμοί, όπως άνθρωποι με τους οποίους έχεις λίγες μόνο κοινές επαφές, βοήθησαν περισσότερο τους ανθρώπους να αλλάξουν δουλειά.

• Απόφοιτοι του πανεπιστημίου ή του προγράμματός σου: το κοινό πανεπιστήμιο είναι ο λόγος σου να γράψεις.
• Άνθρωποι με λίγα χρόνια στον ρόλο: θυμούνται ακόμα πώς ήταν η πρώτη χρονιά.
• Φίλοι φίλων, παλιοί φοιτητές ενός καθηγητή σου, άνθρωποι που γνώρισες σε μια ημέρα καριέρας.
• Και τα πιο έμπειρα στελέχη λένε ναι, αλλά περίμενε πιο αργές απαντήσεις.

Πώς ζητάς ενημερωτική συνάντηση με μήνυμα ή email;

Σε τρεις ή τέσσερις προτάσεις: μια σύντομη σύσταση, τι έχετε κοινό, τι θα ήθελες να μάθεις, και ένα μικρό, συγκεκριμένο αίτημα με μια εύκολη διέξοδο. Στο LinkedIn, στείλ' το μόλις το άτομο αποδεχτεί τη σύνδεση. Με email, στείλ' το ως πρώτο σου μήνυμα.

• Ξεκίνα από ό,τι έχετε κοινό: ένα πανεπιστήμιο, ένα μάθημα, έναν σύλλογο, μια εκδήλωση.
• Πες τι σου κινεί την περιέργεια με τους δικούς του όρους: τον τομέα του, την ομάδα του, τη διαδρομή του.
• Ζήτα 20 λεπτά, με βιντεοκλήση ή τηλέφωνο, μέσα στις επόμενες εβδομάδες.
• Δώσε μια εύκολη διέξοδο: «Αν δεν είναι καλή στιγμή, κανένα πρόβλημα.»
• Μην επισυνάπτεις ποτέ το βιογραφικό σου και μη ζητάς δουλειά, σύσταση ή ανοιχτή θέση.

Τι να ρωτήσεις σε μια ενημερωτική συνάντηση;

Ρώτα για τη διαδρομή, τη δουλειά και τις συμβουλές του ατόμου. Ετοίμασε τέσσερις ή πέντε ερωτήσεις και ξέρε ποιες δύο μετράνε περισσότερο, γιατί τα 20 λεπτά περνούν γρήγορα.

• Πώς ξεκινήσατε σε αυτόν τον ρόλο;
• Πώς ήταν η πρώτη σας χρονιά;
• Ποιες δεξιότητες μετράνε περισσότερο στην καθημερινότητα;
• Τι θα θέλατε να ξέρατε όταν ξεκινήσατε;
• Τι θα κάνατε στη θέση μου;
• Υπάρχει κάποιο άλλο άτομο με το οποίο πιστεύετε ότι πρέπει να μιλήσω;

Πώς αξιοποιείς τα 20 λεπτά;

Να είσαι στην ώρα σου, τήρησε τον χρόνο που ζήτησες και άφησε το άλλο άτομο να μιλήσει. Εσύ οδηγείς τη συζήτηση με ερωτήσεις, και τον περισσότερο χρόνο μιλά το άλλο άτομο.

• Έχε έτοιμη μια απάντηση 20 δευτερολέπτων στο «πείτε μου για εσάς».
• Σημείωσε ένα ή δύο πράγματα που θα εφαρμόσεις.
• Πες όταν τελειώνει ο χρόνος και πρότεινε να σταματήσετε εκεί.
• Ρώτα αν μπορείς να ενημερώνεις για την πορεία σου.

Πώς συνεχίζεις μετά από μια ενημερωτική συνάντηση;

Στείλε μέσα σε μία μέρα ένα ευχαριστήριο που αναφέρει κάτι που είπε το άτομο, εφάρμοσε μια συμβουλή και πες του αργότερα τι έκανες με αυτήν. Αυτό το τελευταίο μήνυμα είναι που κρατά την πόρτα ανοιχτή.

• Το ευχαριστήριο: ένα συγκεκριμένο πράγμα που ειπώθηκε, και τι θα κάνεις με αυτό.
• Λίγες εβδομάδες μετά: μια σύντομη ενημέρωση, όπως ένα μάθημα που ξεκίνησες ή μια θέση για την οποία έκανες αίτηση.
• Αν σε σύστησε σε κάποιον, πες του πώς πήγε.
• Καμία απάντηση στο πρώτο σου αίτημα; Στείλε μία ευγενική υπενθύμιση μετά από περίπου μία εβδομάδα και μετά άφησέ το.

Αγγελίες για junior θέσεις

Να κάνεις αίτηση αν δεν καλύπτεις όλες τις απαιτήσεις;

Κάνε αίτηση όταν καλύπτεις τα απαραίτητα. Σε μια junior αγγελία, τα επιθυμητά περιγράφουν την ιδανική πρόσληψη, και οι εταιρείες σπάνια περιμένουν να τα έχεις όλα μόλις αποφοιτήσεις. Κάλυψε κάθε απαραίτητο, δείξε όσα επιθυμητά έχεις και πες πώς θα μάθαινες τα υπόλοιπα.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στα απαραίτητα και στα επιθυμητά μιας αγγελίας;

Τα απαραίτητα, συχνά κάτω από «Απαιτούμενα προσόντα», «Απαραίτητα προσόντα» ή «Must have», είναι αυτά με τα οποία η εταιρεία κάνει τη διαλογή: πτυχίο σε έναν τομέα, μια γλώσσα, άδεια εργασίας, μερικές φορές άδεια άσκησης επαγγέλματος. Τα επιθυμητά, κάτω από «Επιθυμητά προσόντα», «Θα εκτιμηθεί» ή «Αποτελεί πλεονέκτημα», περιγράφουν την ιδανική πρόσληψη. Μια εταιρεία που προσλαμβάνει σε junior θέσεις περιμένει να διδάξει πολλά από αυτά, κυρίως εργαλεία, προγράμματα και εσωτερικές διαδικασίες.

Μια junior αγγελία ζητά 1 έως 2 χρόνια εμπειρίας. Να κάνω αίτηση;

Συνήθως ναι, αν καλύπτεις τα υπόλοιπα απαραίτητα. Σε μια junior αγγελία, ένας ή δύο χρόνοι εμπειρίας είναι συχνά ευχή και όχι φίλτρο, και η πρακτική άσκηση, η μερική απασχόληση και τα projects μετράνε σε αυτούς. Όταν ένας junior τίτλος ζητά πέντε χρόνια ή περισσότερα, ο τίτλος και οι απαιτήσεις διαφωνούν, και ο χρόνος σου συνήθως αξίζει περισσότερο σε άλλη αγγελία.

Μπορώ να ρωτήσω σε μια ενημερωτική συνάντηση ποιες απαιτήσεις μετράνε πραγματικά;

Ναι, και είναι από τις πιο χρήσιμες ερωτήσεις που μπορείς να κάνεις: «Από τις απαιτήσεις σε αγγελίες σαν τη δική σας, με ποιες κάνει πραγματικά διαλογή η ομάδα σας και ποιες μαθαίνουν οι νέοι συνάδελφοι στη δουλειά;» Η απάντηση σού λέει για ποια επιθυμητά να σταματήσεις να ανησυχείς.

Όταν προσθέτεις μια αγγελία στην παρακολούθηση αιτήσεων του JobMentis ενώ ψάχνεις πρώτη δουλειά, ταξινομεί τις απαιτήσεις σε «Απαιτούνται», «Επιθυμητά» και «Συνήθως μαθαίνονται στη δουλειά», και δείχνει ως επιθυμητό ένα απαραίτητο που ζητά μόνο έναν ή δύο χρόνους εμπειρίας, με μια σημείωση που εξηγεί γιατί.