Lancer un programme de recherche d'emploi en cohorte : un premier jour, des publications hebdomadaires, des points de contrôle et des objectifs de groupe
Une cohorte dans JobMentis est une session datée de l'un de vos programmes : un premier jour commun, chaque semaine s'ouvrant à l'heure convenue dans votre fuseau horaire. Alignez les participants avant tout contact, prévisualisez la session, puis suivez la progression, les membres silencieux et les scores de CV jusqu'à 4 points de contrôle.
Comment ça marche
Définir le programme sur Cohort
Joignez un pack de tâches par semaine et ajoutez des points de contrôle, des enquêtes et des objectifs.
Créer la cohorte
Jour 1, l'heure à laquelle chaque semaine s'ouvre, les places, et la livraison automatique ou manuelle.
Aligner les personnes et prévisualiser
Vérifiez chaque adresse, puis prévisualisez chaque semaine avec ses dates et ses tâches.
Lancer
Suivez les semaines reçues, les tâches accomplies et les membres qui sont devenus inactifs.
Définissez le plan une seule fois, dans le programme
Le programme contient le plan : un pack de tâches par semaine, vos messages de la semaine, les points de contrôle du CV, les sondages et les objectifs. Chaque cohorte de ce programme le suit selon ses propres dates, donc la prochaine promotion ne nécessite aucune copie. Dupliquer une cohorte vous donne la session suivante avec le même programme, les mêmes points de contrôle et objectifs, un nouveau Jour 1 et personne encore inscrit.
Aligner les personnes avant de contacter qui que ce soit
Collez les adresses dans la liste : personne ne reçoit d'e-mail et aucun siège n'est utilisé. Chaque adresse indique si elle possède déjà un compte, afin qu'un client s'étant inscrit avec une autre adresse soit identifié avant que l'invitation ne soit envoyée à la mauvaise. Appuyez sur Envoyer les invitations lorsque vous êtes prêt, après l'appel d'intégration par exemple. Une personne qui rejoint le programme en retard reçoit toutes les semaines déjà ouvertes en une seule fois, avec une unique notification.
Livraison automatique ou manuelle
En mode automatique, chaque semaine s'ouvre d'elle-même à sa date, quelques minutes après l'heure choisie, et reste calée sur cette heure locale malgré les changements d'heure. En mode manuel, rien n'est envoyé tant que vous ne lancez pas l'envoi, et la page de la cohorte indique où en est le groupe tout en suggérant la semaine suivante. Dans les deux cas, "Publier maintenant" ouvre une semaine en avance et vous montre exactement qui reçoit quoi avant que vous ne confirmiez.
Les checkpoints de CV montrent le changement, pas seulement le score
Sélectionnez jusqu'à 4 semaines, par exemple la semaine 1 comme base de référence, puis les semaines 4 et 8. Lorsqu'une semaine de point de contrôle s'ouvre, chaque membre choisit quel audit de CV soumettre. Vous pouvez consulter chaque score ainsi que son évolution du premier au dernier, avec un avertissement lorsque deux scores proviennent de versions différentes de l'audit, afin que la comparaison ne soit jamais présentée comme équivalente lorsqu'elle ne l'est pas.
Messages, sondages et objectifs pour le groupe
Un message hebdomadaire est envoyé avec les tâches de la semaine, tandis qu'un message ponctuel est envoyé immédiatement ou au moment de votre choix. Chaque personne le reçoit dans une conversation privée avec son prénom intégré, de sorte que les réponses restent individuelles. Les enquêtes sont envoyées la semaine que vous choisissez. Les objectifs de groupe, comme quinze entreprises cibles d'ici la semaine 6, sont comptabilisés à partir de ce que les membres enregistrent réellement : les entreprises et les emplois dans le suivi, les contacts, les histoires et les entretiens fictifs.
Fonctionne avec
- Programmes et packs de tâchesDiffuser le programmePacks de tâches qui sont publiés chaque semaine selon le client et qui se valident automatiquement une fois le travail terminé.
- Enquêtes et questionnairesPosez les bonnes questionsQuestionnaires pour l'accueil de chaque client, sondages anonymes pour l'ensemble du groupe.
- Suivi des clientsVoir le travail entre les sessionsCandidatures, entretiens, contacts et conversations comptabilisés chaque semaine, avec des objectifs et des alertes précoces.
FAQ
Questions posées par les coachs
Qu'obtient une personne qui nous rejoint à la semaine 3 ?
Chaque semaine déjà ouverte, envoyée avec une seule notification, ainsi que le message de la dernière semaine. Les objectifs de groupe s'appliquent également aux nouveaux membres.
Puis-je déplacer le Jour 1 après l'arrivée des personnes ?
Oui. Les semaines déjà ouvertes restent ouvertes et le reste est déplacé vers les nouvelles dates. Le formulaire affiche le nouveau calendrier avant que vous n'enregistriez.
J'embauche des personnes tout au long de l'année. Ai-je besoin de cohortes ?
Non. Utilisez plutôt un programme de groupe ou individuel : chaque lancement compte alors à partir de la date de début propre à chaque client. Les cohortes sont destinées aux programmes où tout le monde progresse ensemble.
Vous souhaitez le voir sur votre propre programme ?
Apportez un programme et deux ou trois clients réels à un appel. Nous élaborons le premier planning avec vous et vous montrons ce que la console signalerait cette semaine.