Einkaufsratgeber

Karriere-Coaching-Software: was sie zwischen deinen Sitzungen leisten sollte

Career-Coaching-Software ist das System, das ein:e Job-Coach nutzt, um ein Programm anzubieten, anstatt es nur zu buchen: Aufgaben, die nach Zeitplan freigeschaltet werden, Sitzungsaufzeichnungen, die in Nachbereitungen umgewandelt werden, die Suche jedes:r Klient:in zwischen den Sitzungen einsehbar, Feedback aus einer ganzen Gruppe. Dieser Leitfaden behandelt, was dich erwartet und wie JobMentis das umsetzt.

Gesprächstermin vereinbaren Die sechs Aufgaben, die Career Coaching Software erfüllen muss

Was ist eine Karriere-Coaching-Software?

Career-Coaching-Software ist eine Plattform, die ein Coaching-Programm für Arbeitssuchende bereitstellt und dem Coach zeigt, was der:die jeweilige Klient:in zwischen den Sitzungen getan hat. Damit unterscheidet sich Career-Coaching-Software von Software für das Praxismanagement im Coaching, die Sitzungen bucht, Rechnungen versendet und Verträge speichert, aber niemals den Arbeitssuchprozess selbst einblickt.

Für einen Coach für berufliche Neuorientierung findet der Großteil der Arbeit, die über das Ergebnis entscheidet, zwischen den Sitzungen statt: das Umschreiben des Lebenslaufs, die Liste der Zielunternehmen, die Bewerbungen, die Networking-Gespräche, das Üben von Vorstellungsgesprächen. Software, die diese Arbeit nicht sichtbar macht, führt dazu, dass der Coach jedes Gespräch mit „Und, wie ist es gelaufen?“ beginnt und die ersten fünfzehn Minuten damit verbringt, sich ein Bild der Lage zu verschaffen.

Eine Zeile pro Klient:in: vier Fortschrittssignale, genutzte Sitzungen und Hinweise nach Dringlichkeit, damit sich die Liste sortiert, bevor du sie liest.

Die sechs Aufgaben, die Career Coaching Software erfüllen muss

Ein Coach, der ein wiederholbares Programm leitet, benötigt sechs Dinge von der Plattform. Jedes davon hat seine eigene Seite, auf der gezeigt wird, wie JobMentis dies handhabt.

Software für Karriere-Coaching im Vergleich zu Praxis-Management-Tools

Praxis-Management-Tools führen das geschäftliche Coaching-Umfeld, während Career-Coaching-Software die inhaltliche Umsetzung steuert. Die meisten etablierten Coaches haben bereits Ersteres, während Letzteres fehlt. Beides ergänzt sich: JobMentis lässt sich mit Calendly und Google Calendar verbinden, anstatt sie zu ersetzen.

-	Tool für das Praxismanagement	Karriere-Coaching-Software
Buchung und Bezahlung	Die Kernaufgabe: Kalender, Pakete, Rechnungen.	Liest dein vorhandenes Buchungstool aus und rechnet die Sitzungen auf das Programm an.
Programminhalt	Dateien und Links in einem Kundenportal.	Aufgabenpakete, die in der individuellen Woche jedes:jeder Klient:in freigeschaltet werden und sich automatisch abhaken, sobald die Arbeit erledigt ist.
Die Jobsuche	Unsichtbar.	Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Kontakte und Konversationen, Woche für Woche gezählt.
Sitzungsnotizen	Ein Notizfeld, das du von Hand ausfüllst.	Die Aufnahme deines Notetakers, entworfen als Kund:innenaufgaben, Follow-ups und eine Zusammenfassung, die du genehmigst.
Gruppen und Kohorten	Ein:e Kund:in nach der:dem anderen.	Ein gemeinsamer erster Tag, wöchentliche Releases, CV-Checkpoints und Gruppenziele.
Nachweis deines Fortschritts	Was der:die Kund:in dir sagt.	Was der/die Kund:in getan hat, mit dem Grund für jede Markierung.

Wo AI in Software für Karriere-Coaching hingehört

KI sollte das Entwerfen und Zählen übernehmen. Der Coach entscheidet, was ein:e Klient:in erhält. Das ist die Linie, die JobMentis verfolgt, und es lohnt sich, jeden Anbieter zu fragen, wo seine liegt.

Eine Sitzungsaufzeichnung wird in Aufgaben und Notizen unterteilt und wartet dann auf deine Genehmigung. Autopilot ist zwar vorhanden, aber deaktiviert, bis du ihn einschaltest. Er wartet standardmäßig vier Stunden, damit du eingreifen kannst, und hält die gesamte Sitzung zurück, falls eine Aufgabe nicht im Transkript gefunden werden kann.
Das Vorbereitungsbriefing für die Sitzung wird aus den Aufzeichnungen des Klienten erstellt. Die KI-Einleitung wird abgelehnt, wenn sie eine Zahl nennt, die nicht in diesen Aufzeichnungen enthalten ist. In diesem Fall erhältst du stattdessen nur die Fakten.
Transkripte werden einmal gelesen, um die Sitzung zu entwerfen, und nicht gespeichert. Nur der Link zur Aufnahme bleibt erhalten.
Bewertungen, die deine Kund:innen sehen, wie zum Beispiel das CV-Audit, sind allein aus dem Dokument reproduzierbar. Diese Bewertungen ändern sich niemals durch Aussagen in einer Sitzung.

Was du vor der Auswahl bezüglich der Kundendaten prüfen solltest

Ein Karriere-Coach kümmert sich um Lebensläufe, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsgründe und manchmal auch um gesundheitliche oder familiäre Angaben. Frage jeden Anbieter, wo diese Daten gespeichert werden, wer auf das Konto eines:einer Klient:in zugreifen kann und wie sie gelöscht werden.

Du kannst das Konto eines Kund:in nur öffnen, solange es dir gestattet wird. Jeder Zugriff erscheint auf der eigenen Aktivitäts-Timeline des Kund:in mit deinem Namen und der Dauer deines Aufenthalts.
Jeder Arbeitsbereich ist isoliert und ein Training mit mehreren Coaches kann jedem Coach seine eigene Liste an Teilnehmer:innen zuweisen.
Wenn ein:e Klient:in das Coaching beendet, stoppt das Tracking und das wöchentliche Aktivitätsprotokoll wird gelöscht. Das Konto und die Arbeit bleiben in deren Besitz.
Bei anonymen Umfragen wird nicht gespeichert, welcher Link genutzt wurde. Daher können weder du noch JobMentis sehen, wer welche Antworten gegeben hat.
Details zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, Orientierung und Nationalität werden entfernt, bevor das Arbeitsbuch eines Coaches in das Konto eines Kund:in importiert wird.
Die Löschung ist eine einzelne Anfrage und betrifft jede Datenbank, jeden Dateispeicher und jeden verbundenen Dienst, den das Konto nutzt.

Eine Checkliste für Käufer:innen von Karriere-Coaching-Software

Acht Fragen, die du jeder Plattform stellen solltest, bevor du ein Programm dorthin verlagerst.

Zählen geplante Aufgaben ab dem jeweiligen Startdatum des/der Kund:in oder ab einem gemeinsamen Kalenderdatum?
Wenn eine Aufgabe auf ein Tool verweist, hakt sie sich dann selbst ab, sobald der:die Kund:in die Arbeit erledigt hat, oder muss er:sie diese als erledigt melden?
Kannst du Bewerbungen, Interviews und Networking zwischen den Sitzungen einsehen, ohne nach einem Update fragen zu müssen?
Verbindet es sich mit dem Notetaker, den du bereits nutzt, und genehmigst du, was an den:die Kund:in geht?
Kannst du eine Kohorte mit einem gemeinsamen Starttag sowie Einzelkund:innen veranstalten, die alle an unterschiedlichen Daten begonnen haben?
Sind Gruppenumfragen wirklich anonym, auch gegenüber dem Anbieter?
Können Kund:innen es in ihrer eigenen Sprache nutzen, selbst wenn du auf Englisch arbeitest?
Was passiert mit den Daten eines Kund:in und deinem Zugriff, wenn das Coaching endet?

Für wen es geeignet ist und für wen nicht

Gute Passung

Du führst ein wiederholbares Programm durch, eins zu eins, in Gruppen oder in Kohorten.
Du begleitest berufliche Veränderungen und Jobsuche, und das Ziel deiner Klient:in sind Jobangebote.
Du übernimmst mehr Kund:innen und der administrative Aufwand wächst schneller als das Coaching.
Du nutzt bereits einen Notetaker, oder würdest es tun, wenn die Notizen irgendwo sinnvoll landen würden.

Wahrscheinlich nicht das richtige Tool

Executive- oder Leadership-Coaching, bei dem die Jobsuche nicht das Ziel ist.
Zwei oder drei Klient:innen gleichzeitig mit einem frischen Ansatz für jede:n: Von Hand bist du schneller.
Du brauchst nur Buchungs- und Rechnungsfunktionen: Das erledigt ein Praxis-Management-Tool hervorragend.

Aus dem Produkt lesen

Die Zahlen, die dieser Leitfaden zitiert

Notetaker, die Sitzungen als Entwürfe übermitteln: Grain, Granola, Fireflies.ai, Fathom, SpeakApp.

CV-Checkpoints pro Kohorte, jeder einzeln bewertet, mit der Veränderung vom ersten zum letzten.

Die Anzahl der Antworten, die eine Umfrage benötigt, bevor ein Ergebnis angezeigt wird, damit eine kleine Gruppe anonym bleibt.

Sprachen, in denen deine Kund:innen das Produkt nutzen können, während du auf Englisch arbeitest.

FAQ

Fragen, die Coaches stellen

Was ist die beste Software für Karriere-Coaches?

Die beste Software für Karriere-Coaches ist diejenige, die die Jobsuche im Blick hat und nicht nur den Kalender. Achte auf Aufgaben, die auf den individuellen Start jedes:jeder Klient:in abgestimmt sind, Sichtbarkeit von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen zwischen den Sitzungen, Sitzungsnotizen, die zu Klientenaufgaben werden, sowie Gruppenangebote, falls du Kohorten betreust. Buchungen und Rechnungsstellung werden gut durch Praxismanagement-Tools abgedeckt, die ergänzend eingesetzt werden können.

Brauche ich eine:n Notiznehmer:in, um JobMentis zu nutzen?

Nein. Ein Notetaker (Grain, Granola, Fireflies.ai, Fathom, SpeakApp) erspart dir das Zusammenfassen, aber du kannst auch ein Transkript von Zoom, Teams oder Meet einfügen, um denselben Entwurf zu erhalten, oder du schreibst eine Sitzung direkt im selben Überprüfungsbildschirm selbst zusammen.

Funktioniert das sowohl für Einzelcoachings als auch für Gruppen?

Ja. Eins-zu-eins ist der Fall, bei dem jede:r Kund:in ein anderes Startdatum hat und jede Version ab dem individuellen Start des:der Kund:in gezählt wird. Kohorten fügen für Programme, die als Gruppe laufen, einen gemeinsamen Tag 1 hinzu.

Ersetzt es Calendly oder mein Buchungstool?

Nein. Wenn du Calendly mit JobMentis verbindest, werden die Buchungen als Sitzungen auf das Programm angerechnet. Du legst fest, welche Meeting-Typen zählen, sodass ein kostenloses Kennenlerngespräch niemals eine Sitzung verbraucht. Der Google Calendar zeigt deine Agenda nur im schreibgeschützten Modus an.

Was kostet eine Career-Coaching-Software?

JobMentis berechnet Gebühren pro aktive:n Klient:in pro Monat, ohne Einrichtungs- oder Plattformgebühren. Du zahlst nur für die Monate, in denen ein:e Klient:in aktiv ist. Die aktuelle Preisliste und Volumenrabatte findest du auf der Coaches-Seite.

Können meine Kund:innen meine privaten Notizen sehen?

Nein. Deine Sitzungsnotizen bleiben privat. Kund:innen sehen nur das, was du ihnen schickst: die Sitzungszusammenfassung, die du freigibst, und die Aufgaben, die ihr vereinbart habt.

Ist die Coach-Konsole in anderen Sprachen verfügbar?

Die Coach-Konsole ist auf Englisch. Deine Klient:innen nutzen ihre Seite in einer der 6 Sprachen, und du kannst deine Fragen vor der Sitzung jeweils selbst in der entsprechenden Sprache verfassen; nichts, was du schreibst, wird maschinell übersetzt.

Was passiert mit den Kund:innendaten, wenn das Coaching endet?

Das Tracking stoppt, dein Zugriff endet und der wöchentliche Aktivitätsbericht wird gelöscht. Der:die Kund:in behält das Konto und die eigene Arbeit. Sollte zu einem späteren Zeitpunkt erneut ein Coaching stattfinden, werden die letzten acht Wochen aus dem eigenen Tracker wiederhergestellt.

Möchtest du es in deinem eigenen Programm sehen?

Bring ein Programm sowie zwei oder drei echte Kund:innen mit in den Call. Wir erstellen gemeinsam mit dir den ersten Zeitplan und zeigen dir, was die Konsole diese Woche markieren würde.

Gesprächstermin vereinbaren Preise ansehen