Coaching-Programme durchführen: Aufgabenpakete, die im eigenen Zeitplan deiner Klient:innen freigeschaltet werden
Erstelle ein Coaching-Programm einmalig: mit seinen Sitzungen, seiner Dauer, den Tools, die es freischaltet, und seinen Aufgabenpaketen. Jedes Paket wird nach einer festgelegten Anzahl von Wochen im individuellen Programm des:der Klient:in an deinem gewählten Wochentag freigeschaltet. So erhält jemand, der im März startet, genauso wie jemand, der im Juli startet, die zweite Woche genau in seiner eigenen zweiten Woche.
So funktioniert es
Schreibe deine Packs
Woche für Woche, eine Mischung aus JobMentis-Schritten, deinen Fragebögen und deinen eigenen Aufgaben.
Verknüpfe sie mit einem Programm
Wähle die Woche und den Wochentag aus, an dem jedes Paket veröffentlicht wird, und präsentiere die Vorschau-Daten.
Lade Kund:innen dazu ein
Bis zu zehn gleichzeitig. Die erste Woche jedes:r Kund:in beginnt am eigenen Startdatum.
Sieh zu, wie die Arbeit eintrifft
Aufgaben erledigen sich wie von selbst, während Kund:innen die Arbeit machen, und das Dashboard zeigt, wer im Rückstand ist.
Was ein Programm enthält
Ein Programm ist dein Produkt in JobMentis: wie viele Sitzungen es umfasst und wie lange diese jeweils dauern, wie viele Monate Zugriff es bietet, welche Tools es freischaltet, seine Starter-Aufgaben, seinen Onboarding-Fragebogen und seine Willkommens-E-Mail. Es kann als Einzelcoaching, als Gruppe mit fortlaufender Anmeldung, als Kohorte mit einem gemeinsamen Start oder im Selbststudium durchgeführt werden. Es ist in Ordnung, das Format nicht festzulegen; die Funktionsweise bleibt davon unberührt.
Was in ein Aufgabenpaket gehört
Ein Aufgabenpaket ist eine kurze Liste von Aufgaben, die auf einmal ausgehändigt werden, sodass "eine bis drei Aufgaben nach jeder Sitzung" nicht mehr jede Woche neu getippt werden muss. Ein Element kann ein JobMentis-Schritt sein (einen Lebenslauf hochladen, ein Lebenslauf-Audit durchführen, drei Stellen tracken), der sich automatisch abhakt, wenn der:die Klient:in ihn erledigt, einer deiner Fragebögen, der mit dem Paket verschickt wird, oder eine eigene Aufgabe mit deinem eigenen Text und Link. Jedes Element hat ein Fälligkeitsdatum und kann bis wenige Tage davor verborgen bleiben, sodass ein Vier-Wochen-Plan an Tag eins niemals als vierundzwanzig Aufgaben erscheint.
Wie Releases geplant werden
Releases werden ab dem Programmstart der jeweiligen Kund:innen gezählt, nicht ab einem Kalenderdatum. "Eine Woche später, am Montag" bedeutet der erste Montag am oder nach Tag 7; ein Paket für Tag Null kommt immer an Tag Eins an. Der Editor zeigt eine Vorschau der Daten für Kund:innen an, die heute starten, und sagt dir, wie viele Wochen deine Pakete tatsächlich abdecken. Das ist gut zu wissen bei einem dreimonatigen Programm mit vier Wochen Inhalt. Jede Veröffentlichung sendet den Kund:innen eine Benachrichtigung, nicht eine pro Aufgabe.
Das Hinzufügen eines Packs zu einem späteren Zeitpunkt überfüllt deine Liste nie
Das Anhängen eines neuen Pakets sendet keine vergangenen Wochen an Kund:innen, die diesen Punkt bereits überschritten haben. Wenn du Personen auf den neuesten Stand bringen möchtest, markierst du ein Kästchen und bestätigst die tatsächlichen Zahlen (zum Beispiel zwölf Releases für vier Kund:innen). Die Nachholung wird über einige Stunden verteilt und reicht maximal eine Woche zurück. Alternativ kann eine Person über ihre eigene Seite auf den neuesten Stand gebracht werden.
Die nächste Variante ist nur einen Klick entfernt
Programme, Aufgabenpakete, Fragebögen und Tracks werden inklusive aller Anhänge dupliziert. Jede Kopie startet als Entwurf, und einige Dinge werden bewusst nicht übernommen, wie etwa der Zahlungslink eines Programms, damit eine Kopie niemals versehentlich zum Preis des Originals verkauft werden kann.
Funktioniert mit
- KohortenKohorten leitenTag 1, wöchentliche Veröffentlichungen zu deiner Wunschzeit, Lebenslauf-Checkpoints und Gruppenziele für den gesamten Jahrgang.
- Fortschritt der Klient:innenSieh dir die Arbeit zwischen den Sitzungen anBewerbungen, Vorstellungsgespräche, Kontakte und Gespräche wöchentlich gezählt, mit Zielvorgaben und frühzeitigen Hinweisen.
- Umfragen und FragebögenStelle die richtigen FragenFragebögen für die Aufnahme jedes:jeder Klient:in, anonyme Umfragen für die gesamte Gruppe.
FAQ
Fragen, die Coaches stellen
Ich führe mein Programm bereits in Notion oder Trello. Muss ich es neu aufbauen?
Nein. Deine Inhalte bleiben, wo sie sind. Was du in JobMentis aufbaust, ist die Auslieferung: welche Aufgaben in welcher Woche ankommen. Eine eigene Aufgabe kann auf jede beliebige Seite verlinken, sodass „Lies Kapitel 3 im Arbeitsbuch“ direkt auf deine Notion-Seite oder deine Trello-Karte zeigt.
Erledigen sich Aufgaben wirklich von selbst?
Wo die Plattform die Arbeit direkt sehen kann, ja: ein hochgeladener Lebenslauf, eine geschriebene Story, drei verfolgte Jobs. Bei Tools ohne klare Ziellinie, wie Pathfinder oder einem Probeeinvernehmen, zeigt das Picker-Tool dies an und der:die Kund:in markiert die Aufgabe als erledigt. Es liest den aktuellen Status ab, sodass eine Aufgabe zum Schreiben von zwei Stories für Kund:innen, die bereits drei haben, direkt abgehakt ist.
Was, wenn ein:e Kund:in tatsächlich später als zur Einladung startet?
Ändere das Startdatum ihres Programms auf ihrer Seite. Wenn du es nach hinten verschiebst, wird nichts bereits Gesendetes zurückgenommen. Wenn du es nach vorne verschiebst, kann das einen kommenden Release vorziehen.
Möchtest du es in deinem eigenen Programm sehen?
Bring ein Programm sowie zwei oder drei echte Kund:innen mit in den Call. Wir erstellen gemeinsam mit dir den ersten Zeitplan und zeigen dir, was die Konsole diese Woche markieren würde.