Entrega de programas de coaching: paquetes de tareas que se liberan según el propio calendario de cada cliente
Crea un programa de coaching una vez: sus sesiones, su duración, las herramientas que desbloquea y sus paquetes de tareas. Cada paquete se libera un número determinado de semanas dentro del propio programa de un cliente, en el día de la semana que elijas, de modo que alguien que se unio en marzo y alguien que se unió en julio obtienen la semana 2 en su propia semana 2.
Cómo funciona
Escribe tus packs
Semana a semana, combinando los pasos de JobMentis, tus cuestionarios y tus propias tareas.
Asígnales a un programa
Elige la semana y el día de la semana en que se publica cada pack, y revisa las fechas de vista previa.
Invita a tus clientes a usarlo
Hasta diez a la vez. La semana 1 de cada cliente comienza en su propia fecha de inicio.
Mira cómo llega el trabajo
Las tareas se marcan automáticamente a medida que los clientes realizan el trabajo, y el panel muestra quién se está quedando atrás.
Lo que incluye un programa
Un programa es tu producto en JobMentis: cuántas sesiones incluye y cuánto dura cada una, cuántos meses de acceso otorga, qué herramientas desbloquea, sus tareas iniciales, su cuestionario de incorporación y su correo de bienvenida. Puede ser individual, un grupo con admisiones abiertas, una cohorte con un inicio compartido o a tu propio ritmo. Dejar el formato sin definir está bien, nada se comportará de manera diferente.
Qué incluir en un paquete de tareas
Un task pack es una lista breve de tareas que se entrega de una sola vez, para que lo de "una a tres tareas después de cada sesión" deje de ser algo que escribes cada semana. Un elemento puede ser un paso de JobMentis (subir un CV, realizar una auditoría de CV, realizar el seguimiento de tres empleos) que se marca automáticamente cuando el cliente lo hace, uno de tus cuestionarios, enviado cuando llega el paquete, o una tarea propia con tu propio texto y enlace. Cada elemento tiene un día de entrega y puede permanecer oculto hasta unos días antes, de modo que un plan de cuatro semanas nunca aparezca como veinticuatro tareas el primer día.
Cómo se programan las versiones
Los lanzamientos se cuentan desde el inicio del programa de cada cliente, no desde una fecha del calendario. "Una semana después, el lunes" significa el primer lunes en o después del día 7; un paquete del día cero siempre llega el primer día. El editor previsualiza las fechas para un cliente que empieza hoy y te indica cuántas semanas cubren realmente tus paquetes, algo que vale la pena saber para un programa de tres meses con cuatro semanas de contenido. Cada lanzamiento envía al cliente una notificación, no una por tarea.
Añadir un pack más tarde nunca satura tu lista
Adjuntar un nuevo pack no envía las semanas pasadas a los clientes que ya han pasado de ese punto. Cuando quieras poner al día a las personas, marcas una casilla y confirmas los números reales (por ejemplo, doce lanzamientos para cuatro clientes). La puesta al día se reparte en unas pocas horas y se remonta a una semana como máximo. Como alternativa, se puede poner al día a una persona desde su propia página.
La siguiente variante está a un clic de distancia
Los programas, packs de tareas, cuestionarios y tracks se duplican con todo adjunto. Cada copia comienza como borrador, y algunas cosas se dejan atrás deliberadamente, como el enlace de pago de un programa, para que una copia nunca pueda venderse por accidente al precio de la original.
Funciona con
- CohortesDirige cohortesDía 1, lanzamientos semanales a tu hora, puntos de control de CV y objetivos grupales para toda la promoción.
- Seguimiento de clientesMira el trabajo entre sesionesSolicitudes, entrevistas, contactos y conversaciones contabilizados semanalmente, con objetivos y alertas tempranas.
- Encuestas y cuestionariosHaz las preguntas adecuadasCuestionarios para la admisión de cada cliente, encuestas anónimas para todo el grupo.
Preguntas frecuentes
Preguntas que hacen les coaches
Ya tengo mi programa en Notion o Trello. ¿Tengo que reconstruirlo?
No. Tu contenido se queda donde está. Lo que construyes en JobMentis es la entrega: qué tareas llegan en qué semana. Una tarea personalizada puede enlazar a cualquier página, así que "lee el capítulo 3 del cuaderno" puede apuntar directamente a tu página de Notion o a tu tarjeta de Trello.
¿De verdad las tareas se completan solas?
Donde la plataforma puede ver que el trabajo ocurre, sí: un CV subido, una historia escrita, tres empleos rastreados. Para las herramientas sin una línea de meta clara, como Pathfinder o una entrevista simulada, el selector lo indica y el cliente marca la tarea como finalizada. Lee el estado actual, por lo que una tarea para escribir dos historias aparece ya marcada para un cliente que tiene tres.
¿Qué pasa si un cliente comienza realmente después de la invitación?
Cambia la fecha de inicio del programa en su página. Moverla a una fecha posterior nunca retira nada que ya se haya enviado; moverla a una fecha anterior puede adelantar un próximo lanzamiento.
¿Quieres verlo en tu propio programa?
Trae un programa y dos o tres clientes reales a una llamada. Construimos el primer horario contigo y te mostramos lo que la consola señalaría esta semana.