28 Reglas ATS Esenciales para la Optimización de tu CV

Domina estas reglas críticas para garantizar que tu currículum supere los sistemas de seguimiento de candidatos y llegue a los reclutadores humanos

Por qué son importantes las reglas ATS

Más del 98 % de las empresas del Fortune 500 utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para filtrar los currículums antes de que lleguen a los reclutadores humanos. Comprender y seguir estas 28 reglas esenciales puede aumentar drásticamente tus posibilidades de superar el proceso de selección inicial y conseguir entrevistas. Estas reglas cubren todo: desde el formato y la estructura del archivo hasta la optimización de palabras clave y la conformidad técnica.

28
Total de Reglas
17
Auditoría Técnica del Archivo
1
Estructura del Currículum
6
Calidad del Contenido
4
Optimización de Palabras Clave

Auditoría Técnica del Archivo

17 reglas para asegurar que tu archivo sea técnicamente conforme

17 Reglas
1

Fuente Única

Verifica que se utilice una sola fuente coherente en todo el documento para evitar confusiones en el procesamiento de datos.

❌ Don't:Mezclar Arial para los encabezados, Times New Roman para el cuerpo del texto y Calibri para la información de contacto
✅ Best Practice:Usa Arial (o Calibri, Helvetica) de forma coherente en todo tu currículum
2

Alineación a la Izquierda

El texto debe estar alineado a la izquierda, ya que el texto centrado o justificado puede causar espacios irregulares en los sistemas de análisis.

❌ Don't:Usar alineación centrada para tu resumen o justificación completa para el cuerpo del texto
✅ Best Practice:Mantén todo el texto alineado a la izquierda, excepto tu nombre, que puede estar centrado en la parte superior
3

Sin Elementos Prohibidos

Las tablas, cuadros de texto e imágenes suelen ser invisibles para los sistemas ATS antiguos, ocultando tu información.

❌ Don't:Crear una tabla de dos columnas con habilidades a un lado y experiencia al otro, o añadir tu foto
✅ Best Practice:Usa un formato de texto sencillo con encabezados de sección claros y listas con viñetas
4

Fechas Coherentes

Los formatos de fecha uniformes ayudan al ATS a calcular correctamente tus años de experiencia.

❌ Don't:Mezclar formatos como "Ene 2020", "03/2021" y "2022-05"
✅ Best Practice:Usa "Enero 2020 - Marzo 2023" o "01/2020 - 03/2023" de forma coherente en todo el documento
5

Formato de Archivo

Asegura que tu CV esté en un formato estándar (.docx o .pdf) que los sistemas ATS puedan analizar fácilmente.

❌ Don't:Guardar como archivos .pages, .odt o archivos PDF basados en imágenes
✅ Best Practice:Guarda como .pdf (con texto seleccionable) o .docx para la máxima compatibilidad con ATS
6

Eficiencia del Tamaño del Archivo

Analiza la relación entre el texto y el tamaño del archivo. Los archivos extremadamente grandes suelen indicar elementos de fondo no optimizados.

❌ Don't:Un currículum de 5 MB con imágenes de alta resolución y gráficos incrustados
✅ Best Practice:Mantén tu currículum por debajo de 500 KB mediante un formato optimizado y gráficos mínimos
7

Escaneo de Metadatos de Imagen

Detecta imágenes incrustadas y su impacto. Demasiadas imágenes pueden 'cegar' a algunos analizadores ATS.

❌ Don't:Incluir retratos, logotipos de empresas o gráficos decorativos en todo el currículum
✅ Best Practice:Usa un formato solo de texto; si debes incluir un logotipo, mantenlo al mínimo y colócalo en el encabezado
8

Escaneo de Exceso de Metadatos

Detecta datos ocultos como el historial de revisiones, el seguimiento de cambios o propiedades privadas en el archivo.

❌ Don't:Enviar un documento de Word con el seguimiento de cambios y los comentarios aún visibles
✅ Best Practice:Acepta siempre todos los cambios y elimina todos los comentarios antes de guardar tu versión final
9

Tamaño de Fuente

Verifica que los tamaños de fuente sean estándar (10-12 pt para el cuerpo) y coherentes en todas las secciones.

❌ Don't:Usar fuente de 8 pt para meter más contenido o mezclar aleatoriamente 10 pt, 11 pt y 12 pt
✅ Best Practice:Usa 11 pt para el cuerpo del texto, 14-16 pt para los encabezados de sección y 18-20 pt para tu nombre
10

Columna Única

Las columnas múltiples suelen hacer que los analizadores ATS lean a través de ellas, distorsionando tu experiencia.

❌ Don't:Usar un diseño de dos columnas con la experiencia a la izquierda y las habilidades a la derecha
✅ Best Practice:Usa un diseño de una sola columna que fluya de arriba a abajo de forma lineal
11

Márgenes Adecuados

Los márgenes estándar (de 0,5" a 1") aseguran que el texto no se corte durante la impresión o la conversión digital.

❌ Don't:Ajustar los márgenes a 0,25" para que quepa más contenido, haciendo que el texto llegue hasta el borde
✅ Best Practice:Usa márgenes estándar de entre 0,75" y 1" en todos los lados para una legibilidad óptima
12

Viñetas Estándar

Las viñetas no estándar (círculos, flechas, emojis) pueden ser convertidas en símbolos extraños por los analizadores.

❌ Don't:Usar viñetas decorativas como ►, ★ o símbolos personalizados de fuentes especiales
✅ Best Practice:Cíñete a las viñetas redondas (•) o cuadradas (■) simples disponibles en las fuentes estándar
13

Tipo de Formato de Archivo

Verifica que la estructura interna del archivo sea válida y compatible con los motores de análisis modernos.

❌ Don't:Escanear un currículum impreso y guardarlo como un archivo de imagen PDF
✅ Best Practice:Crea tu currículum digitalmente en Word/Google Docs y guárdalo como un PDF nativo con texto seleccionable
14

Conformidad del Sistema de Fuentes

Comprueba si las fuentes utilizadas son 'Standard 14' o 'Tier 1' que no requieren incrustación externa.

❌ Don't:Usar fuentes decorativas como Papyrus, Comic Sans o fuentes personalizadas descargadas
✅ Best Practice:Usa fuentes profesionales estándar: Arial, Calibri, Helvetica, Times New Roman o Georgia
15

Conformidad de Color

Comprueba las relaciones de contraste conformes a las WCAG, asegurando que el texto sea legible tanto para el OCR como para el ojo humano.

❌ Don't:Usar texto gris claro sobre fondo blanco o texto de colores que sea difícil de leer
✅ Best Practice:Usa texto negro o gris muy oscuro (#333333) sobre fondo blanco para el máximo contraste
16

Buscabilidad del PDF

Asegura que el PDF contenga los mapas de caracteres necesarios para permitir la selección y extracción de texto.

❌ Don't:Crear un PDF fotografiando o escaneando tu currículum impreso
✅ Best Practice:Exporta a PDF desde Word/Google Docs y verifica que puedes seleccionar y copiar texto con Ctrl+F
17

Jerarquía del Tamaño de Fuente

Verifica que tu nombre, los encabezados y el cuerpo del texto sigan una progresión de tamaño lógica.

❌ Don't:Poner todo el texto al mismo tamaño o tener encabezados de sección más pequeños que el cuerpo del texto
✅ Best Practice:Crea una jerarquía clara: Nombre (18-20 pt) > Encabezados de sección (14-16 pt) > Cuerpo (11 pt)

Estructura del Currículum

1 regla para una organización adecuada del CV

1 Regla
18

Encabezados Estándar

Los encabezados reconocibles ayudan al sistema a categorizar tu información (por ejemplo, 'Experiencia laboral').

❌ Don't:Usar encabezados creativos como "Mi viaje", "Lo que he hecho" o "Logros de mi carrera"
✅ Best Practice:Usa encabezados estándar: "Experiencia laboral", "Educación", "Habilidades", "Resumen profesional"

Calidad del Contenido

6 reglas para un contenido de currículum convincente

6 Regoles
19

Información de Contacto

Asegura que los detalles de contacto esenciales (correo, teléfono, LinkedIn) estén presentes y sean legibles.

❌ Don't:Ocultar la información de contacto en un encabezado/pie de página o incluir solo tu correo electrónico
✅ Best Practice:Incluye teléfono, correo electrónico, URL de LinkedIn y ubicación de forma clara en la parte superior de tu currículum
20

Acrónimos

Los acrónimos del sector deben ser estándar o definirse al menos una vez para que se puedan buscar.

❌ Don't:Usar acrónimos oscuros sin explicación: "Gestión de KPIs para optimización de ROI"
✅ Best Practice:Defínelos en el primer uso: "Search Engine Optimization (SEO)" y luego usa "SEO" en adelante
21

Verbos de Acción Fuertes

Empezar las viñetas con verbos fuertes transmite iniciativa y liderazgo.

❌ Don't:"Responsable de gestionar un equipo" o "Las tareas incluían el servicio al cliente"
✅ Best Practice:"Lideré un equipo de 8 personas", "Orquesté un programa de retención de clientes", "Logré un crecimiento del 25 %"
22

Logros Cuantificados

Añadir cifras demuestra la escala y el impacto de tu trabajo tanto ante la IA como ante los reclutadores humanos.

❌ Don't:"Mejoré el rendimiento de ventas" o "Gestioné un equipo grande"
✅ Best Practice:"Aumenté las ventas en un 35 % (2 M$)" o "Dirigí un equipo de 12 personas en 3 departamentos"
23

Ortografía y Gramática Perfectas

Los errores tipográficos pueden impedir que las palabras clave se indexen y sugerir falta de atención al detalle.

❌ Don't:"Experiensia en gestión de proyetos" o "Recibí un premio por la exelensia"
✅ Best Practice:Revisa varias veces y usa el corrector ortográfico: "Experiencia en gestión de proyectos"
24

Resumen Profesional

Una breve descripción general que sintetiza tu carrera y tu propuesta de valor para el puesto.

❌ Don't:Saltarse el resumen por completo o escribir un objetivo vago: "Busco un puesto que suponga un reto"
✅ Best Practice:"Gerente de marketing sénior con más de 8 años impulsando campañas digitales, especializado en crecimiento SaaS"

Optimización de Palabras Clave

4 reglas para un uso estratégico de palabras clave

4 Reglas
25

Coincidencia de Palabras Clave 85%

Mide qué tan bien se alinea el vocabulario de tu CV con la terminología común del sector.

❌ Don't:Usar términos genéricos que no coincidan con el lenguaje específico de la descripción del puesto
✅ Best Practice:Refleja el anuncio de empleo: si dice "metodología Agile", usa "Agile", no solo "gestión de proyectos"
26

Palabras Clave Primarias

Asegura que las habilidades principales mencionadas en la descripción del puesto aparezcan varias veces en tu CV.

❌ Don't:Mencionar "Python" solo una vez para un puesto de desarrollador de Python
✅ Best Practice:Incluye "Python" 4-6 veces de forma natural: en el resumen, en la sección de habilidades y en las descripciones de los puestos
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Palabras Clave en el Resumen

Las palabras clave de alta prioridad en tu resumen inicial indican inmediatamente al sistema tu relevancia.

❌ Don't:Resumen genérico: "Profesional experimentado que busca nuevas oportunidades tecnológicas"
✅ Best Practice:"Desarrollador Full-Stack especializado en React, Node.js y arquitectura en la nube de AWS"
28

Sin Relleno de Palabras Clave

Evita las listas de palabras clave sin contexto; deben integrarse de forma natural en tus logros.

❌ Don't:"Habilidades: Python, Java, C++, SQL, JavaScript, React, Angular, Vue, Node.js, Django..."
✅ Best Practice:"Desarrollé APIs REST utilizando Python y Django, integradas con bases de datos PostgreSQL"

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