Wie du Alumni auf LinkedIn kontaktierst

Wie findest du Alumni auf LinkedIn?

Öffne die LinkedIn-Seite deiner Hochschule und dort den Tab Alumni: Er listet Leute, die dort studiert haben, und du kannst sie danach eingrenzen, wo sie arbeiten, was sie machen und wo sie wohnen. Du kannst auch nach Personen mit dem Namen deiner Hochschule und einem Unternehmensnamen suchen.

• Filtere nach Unternehmen, dann nach Rolle, um Leute in dem Job zu finden, den du willst.
• Such nach Leuten, die seit ein paar Jahren aus dem Studium sind: nah genug, um sich zu erinnern, weit genug, um Bescheid zu wissen.
• Prüf auch deinen Studiengang, deinen Verein oder dein Team: Ein gemeinsamer Kurs oder eine gemeinsame Initiative ist eine engere Verbindung als die Hochschule allein.
• Notier dir vor dem Schreiben in einer Zeile, warum gerade diese Person, damit die Nachricht klar für sie geschrieben ist.

Was sollte in einer Kontaktanfrage an Alumni stehen?

Ein oder zwei Sätze: die gemeinsame Hochschule, was dich interessiert, und noch keine Bitte. LinkedIn begrenzt die Länge der Notiz zu einer Kontaktanfrage, also muss jedes Wort seinen Platz verdienen.

• Beginne mit der Hochschule, und mit Studiengang oder Jahrgang, wenn ihr sie teilt.
• Nenn das Fachgebiet oder Unternehmen der Person, damit sich die Nachricht wie für sie geschrieben liest.
• Hör ohne Bitte auf: „Ich freue mich auf die Vernetzung!“ reicht.
• Nutze den Namen der Person und prüf die Schreibweise.
• Beispiel: „Hallo [Name], ich studiere [Fach] an der [Hochschule], wo Sie auch studiert haben. Mich würde sehr interessieren, wie Sie bei [Unternehmen] in [Bereich] eingestiegen sind. Ich freue mich auf die Vernetzung!“

Was schickst du, nachdem die Person angenommen hat?

Ein kurzes Dankeschön und eine kleine Bitte: meist 20 Minuten, um vom Werdegang zu hören, oder eine einzige Frage, die sich per Nachricht beantworten lässt. Mach es leicht, Ja zu sagen, und leicht, Nein zu sagen.

• Bedank dich für die Vernetzung.
• Sag in einer Zeile, wo du stehst: kurz vor dem Abschluss, bei der Wahl zwischen zwei Rollen, bei Bewerbungen in ihrem Bereich.
• Bitte um eine Sache: 20 Minuten oder eine konkrete Frage.
• Biete einen leichten Ausweg, etwa „Kein Problem, wenn es gerade nicht passt.“

Worum solltest du Alumni nicht bitten?

In den ersten Nachrichten nicht um einen Job, eine Empfehlung, eine offene Stelle oder einen Blick auf deinen Lebenslauf. Das sind große Gefallen von Fremden, und wer früh fragt, beendet das Gespräch meistens. Frag nach dem Werdegang; wenn die Person mehr helfen will, bietet sie es an.

• Kein „Stellen Sie gerade ein?“ oder „Können Sie mich empfehlen?“
• Kein Lebenslauf im Anhang der ersten Nachricht.
• Keine lange Lebensgeschichte: eine Zeile über dich reicht.
• Keine kopierte Massennachricht an alle Alumni eines Unternehmens. Schreib ein oder zwei Leuten gleichzeitig.
• Keine Kette von Erinnerungen: eine nach etwa einer Woche, dann mach weiter.

Wann ist es in Ordnung, über eine Empfehlung zu sprechen?

Nach einem echten Gespräch, und meist dann, wenn die Person es anspricht. Wenn eine Stelle frei wird, die zu dir passt, sag ihr, dass du dich beworben hast, und bedank dich für ihre Hilfe. Das lässt ihr Raum, ein gutes Wort einzulegen, ohne dass du fragst.

• Halte die Person nach jedem Schritt auf dem Laufenden, den du auf ihren Rat hin machst.
• Wenn du dich bei ihrem Unternehmen bewirbst, sag es in einer kurzen Nachricht.
• Wenn sie anbietet, dich zu empfehlen, schick genau, was sie braucht: die Stelle, den Link und deinen Lebenslauf.

Wie behältst du den Überblick über Gespräche mit Alumni?

In einer Liste: wer die Leute sind, wo sie studiert haben, worüber ihr gesprochen habt und wann du wieder schreibst. Ohne sie verstummt ein gutes Gespräch, und du verlierst den Faden.

• In JobMentis hält jede Kontaktkarte fest, wo die Person studiert hat. Passt es zu deinem Lebenslauf, markierst du sie als Alumni und filterst deine Liste danach.
• Trag jedes Gespräch ein, damit dich der nächste Schritt erinnert.
• Notier dir eine Sache, die die Person gesagt hat, für dein Dankeschön und dein nächstes Update.

Einstiegsstellen

Solltest du dich bewerben, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst?

Bewirb dich, wenn du die erforderlichen Punkte erfüllst. Bei einer Einstiegsstelle beschreibt die Liste der wünschenswerten Punkte die ideale Besetzung, und Arbeitgeber erwarten selten, dass Absolvent:innen alles davon mitbringen. Deck jeden erforderlichen Punkt ab, zeig die wünschenswerten, die du hast, und sag, wie du den Rest lernen würdest.

Was ist der Unterschied zwischen erforderlich und wünschenswert in einer Stellenanzeige?

Erforderliche Punkte, oft unter „Anforderungen“, „Das bringst du mit“ oder „Must-have“, sind die, nach denen ein Arbeitgeber aussortiert: ein Abschluss in einem Fach, eine Sprache, eine Arbeitserlaubnis, manchmal eine Zulassung. Wünschenswerte Punkte, unter „Nice to have“, „von Vorteil“ oder „ein Plus“, beschreiben die ideale Besetzung. Wer Einsteiger:innen sucht, rechnet damit, viele davon selbst beizubringen, vor allem Tools, Software und interne Abläufe.

Eine Junior-Stelle verlangt 1 bis 2 Jahre Erfahrung. Soll ich mich trotzdem bewerben?

Meistens ja, wenn du die anderen erforderlichen Punkte erfüllst. Bei einer Einstiegsstelle sind ein oder zwei Jahre Erfahrung oft ein Wunsch und kein Filter, und Praktika, Werkstudentenjobs, Teilzeitarbeit und Projekte zählen dazu. Verlangt ein Junior-Titel fünf Jahre oder mehr, passen Titel und Anforderungen nicht zusammen, und deine Zeit ist meist bei einer anderen Anzeige besser aufgehoben.

Können mir Alumni sagen, ob ich mich bewerben soll, wenn mir eine Anforderung fehlt?

Oft ja. Wer ins selbe Team eingestellt wurde, weiß, welche Anforderungen geprüft werden und welche nur Wünsche sind. Stell es als allgemeine Frage, etwa „Welche davon lernen neue Kolleg:innen meistens im Job?“, statt die Person deine eigene Bewerbung beurteilen zu lassen.

Wenn du während der Suche nach dem ersten Job eine Stellenanzeige in den Bewerbungs-Tracker von JobMentis aufnimmst, sortiert er die Anforderungen in die Gruppen Erforderlich, Wünschenswert und Wird oft im Job gelernt. Ein Muss-Kriterium, das nur ein oder zwei Jahre Erfahrung verlangt, zeigt er als wünschenswert, mit einem Hinweis, warum.