Entscheidungsfindung im Vorstellungsgespräch

Das Pre-Mortem: das Scheitern vorwegnehmen, bevor es passiert

Ein Pre-Mortem geht davon aus, dass ein Plan bereits gescheitert ist, und bittet alle zu erklären, warum. Rückwärts von einem Scheitern aus zu denken, bringt Risiken ans Licht, die Optimismus verdeckt. Im Vorstellungsgespräch ist es der stärkste Weg zu zeigen, dass du dafür planst, dass etwas schiefgeht, nicht nur dafür, dass alles gut läuft.

Wie funktioniert Pre-Mortem?

  1. Nimm an, das Projekt oder der Deal ist gescheitert, ein Jahr von heute an.
  2. Liste jeden Grund auf, warum es gescheitert sein könnte. Lass jede Person ihre Gründe zuerst allein aufschreiben.
  3. Ordne die Gründe nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung.
  4. Bau die Absicherungen jetzt in den Plan ein: Verantwortliche, Frühwarnzeichen, einen Plan B.

Wann passt Pre-Mortem zu einer Interviewfrage?

Nutze es bei Fragen, wie du einen Plan, einen Launch oder eine Partnerschaft absicherst: „Wie würdest du sicherstellen, dass das gelingt?“, „Was könnte schiefgehen?“. Es hilft auch bei einem schwierigen Dienstleister oder Partner: Plane jetzt für die Vertragsverlängerung, bei der du vielleicht aussteigen musst.

Wie klingt eine starke Antwort mit Pre-Mortem?

Frage: Ein externer Partner mit einem langen Vertrag liefert schlechte Arbeit, die das Ergebnis deines Teams gefährdet.

„Ich würde ein kurzes Pre-Mortem machen: Wir sind ein Jahr weiter, und diese Partnerschaft ist gescheitert. Warum? Am wahrscheinlichsten, weil die Qualität immer weiter nachließ, da nichts gemessen wurde, und wir bei der Verlängerung keine Alternative hatten. Also lege ich heute konkrete Qualitätskennzahlen und einen formellen Verbesserungsplan mit ihnen fest, prüfe ihre Arbeit zusätzlich selbst und beginne, andere Anbieter zu bewerten, bevor die Verlängerung ansteht.“

Häufige Fehler

  • Daraus eine Liste aller denkbaren Risiken machen, ohne Rangfolge und ohne Maßnahmen.
  • Es in der Gruppe durchführen, ohne die Leute zuerst allein schreiben zu lassen, sodass die lauteste Stimme die Liste bestimmt.
  • Es nach der Entscheidung als Post-Mortem nutzen, wenn es nichts mehr ändert.

Woher kommt Pre-Mortem?

Der Psychologe Gary Klein beschrieb die Methode im Artikel „Performing a Project Premortem“ in der Harvard Business Review (2007). Die Methode stützt sich auf Forschung zur vorweggenommenen Rückschau (prospective hindsight): Wer sich vorstellt, ein Ereignis sei bereits eingetreten, erkennt seine Ursachen besser.

Übe mit diesem Modell

Diese Aufgaben aus dem kostenlosen GCA-Übungsset beantwortest du am besten mit Pre-Mortem. Wähle für jede das passende Modell und lies dann die ausgearbeitete Antwort.

1 Fragen, eine nach der anderen

Wähle ein Tempo. Der Timer stoppt, sobald du eine Antwort prüfst, und der Lösungsweg öffnet sich sofort. Nichts wird gespeichert oder irgendwohin gesendet.

Tempo

Eine Frage, zwei Antworten

Eine schwache Antwort, warum sie schlecht abschneidet, und die starke. Jeweils unter einer Minute.

Video auf Englisch

  • The partner you can't fire

Pre-Mortem: FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Pre-Mortem und einem Post-Mortem?

Ein Post-Mortem blickt auf ein Scheitern zurück, das passiert ist. Ein Pre-Mortem stellt sich das Scheitern vor, bevor das Projekt beginnt, sodass sich die Ursachen noch verhindern lassen.

Wie lange dauert ein Pre-Mortem?

Kleins Version dauert weniger als eine Stunde: ein paar Minuten stilles Schreiben, eine Runde, in der alle reihum je einen Grund nennen, dann eine Überprüfung des Plans. In einer Interviewantwort braucht es drei Sätze.

Die anderen Entscheidungsmodelle