Erogazione del programma di coaching: pacchetti di attività rilasciati in base al calendario di ogni clientǝ
Crea un programma di coaching una sola volta: le sue sessioni, la sua durata, gli strumenti che sblocca e i suoi pacchetti di attività. Ogni pacchetto viene rilasciato dopo un numero prestabilito di settimane nel programma del cliente, nel giorno della settimana che hai scelto, così chi inizia a marzo e chi inizia a luglio riceverà la seconda settimana esattamente nella propria seconda settimana.
Come funziona
Scrivi i tuoi pack
Settimana dopo settimana, combinando i passaggi di JobMentis, i tuoi questionari e i tuoi compiti.
Allega quelli a un programma
Scegli la settimana e il giorno in cui ogni pacchetto viene rilasciato e controlla le date di anteprima.
Invita i clienti a bordo
Fino a dieci alla volta. La prima settimana di ogni cliente inizia nella propria data di inizio.
Guarda arrivare il lavoro
Le attività si spuntano automaticamente man mano che i clienti svolgono il lavoro e la dashboard mostra chi è rimasto indietro.
Cosa contiene un programma
Un programma è il tuo prodotto in JobMentis: quante sessioni include e quanto dura ciascuna, quanti mesi di accesso offre, quali strumenti sblocca, i suoi task iniziali, il questionario di onboarding e l'email di benvenuto. Può essere individuale, un gruppo con ammissione continua, una coorte con un avvio condiviso, oppure autogestito. Lasciare il formato non impostato va bene; nulla cambierà nel funzionamento.
Cosa inserire in un pacchetto attività
Un pacchetto di attività è un breve elenco di compiti consegnati in una sola volta, così "da una a tre attività dopo ogni sessione" smette di essere qualcosa che scrivi ogni settimana. Un elemento può essere uno step di JobMentis (caricare un CV, eseguire un audit del CV, tracciare tre lavori) che si spunta da solo quando il cliente lo completa, uno dei tuoi questionari, inviato all'arrivo del pacchetto, oppure una tua attività con il tuo testo e link. Ogni elemento ha un giorno di scadenza e può rimanere nascosto fino a pochi giorni prima, così un piano di quattro settimane non appare mai come ventiquattro attività dal primo giorno.
Come vengono programmate le release
Il conteggio dei rilasci parte dall'inizio del programma di ogni cliente, non da una data del calendario. "Una settimana dopo, di lunedì" significa il primo lunedì a partire dal settimo giorno; un pacchetto del giorno zero arriva sempre il primo giorno. L'editor visualizza in anteprima le date per un cliente che inizia oggi e ti dice quante settimane coprono effettivamente i tuoi pacchetti, il che è utile da sapere per un programma di tre mesi con quattro settimane di contenuti. Ogni rilascio invia al cliente una sola notifica, non una per ogni attività.
Aggiungere un pacchetto in seguito non ingolfa mai il tuo elenco
L'aggiunta di un nuovo pacchetto non invia le settimane passate ai clienti che hanno già superato quel punto. Quando vuoi aggiornare le persone, spunta una casella e conferma i numeri reali (ad esempio, dodici rilasci a quattro clienti). L'aggiornamento viene distribuito su alcune ore e copre al massimo una settimana precedente. In alternativa, è possibile aggiornare una singola persona dalla sua pagina.
La prossima variante è a portata di clic
Programmi, pacchetti di attività, questionari e track vengono tutti duplicati con ogni elemento allegato. Ogni copia inizia come bozza e alcuni elementi vengono deliberatamente esclusi, come il link per il pagamento di un programma, così una copia non potrà mai essere venduta accidentalmente al prezzo dell'originale.
Funziona con
- CoortiGestisci le coortiOne Day 1, rilasci settimanali al tuo orario, punti di controllo del CV e obiettivi di gruppo per l'intero gruppo in entrata.
- Monitoraggio dei clientiGuarda il lavoro tra le sessioniCandidature, colloqui, contatti e conversazioni contate settimanalmente, con obiettivi e segnali tempestivi.
- Sondaggi e questionariPoni le domande giusteQuestionari per l'acquisizione di ogni cliente, sondaggi anonimi per l'intero gruppo.
FAQ
Domande che i coach pongono
Gestisco già il mio programma su Notion o Trello. Devo ricostruirlo?
No. I tuoi contenuti restano dove sono. Quello che costruisci in JobMentis è l'erogazione: quali attività arrivano in quale settimana. Un'attività personalizzata può collegarsi a qualsiasi pagina, quindi "leggi il capitolo 3 del workbook" può puntare direttamente alla tua pagina Notion o alla tua scheda Trello.
Le attività si completano davvero da sole?
Dove la piattaforma può vedere il lavoro svolto, sì: un CV caricato, una storia scritta, tre lavori monitorati. Per gli strumenti senza un traguardo chiaro, come Pathfinder o una simulazione di colloquio, il selettore lo segnala e il client segna l'attività come completata. Legge lo stato attuale, quindi un'attività per scrivere due storie risulta già spuntata per un client che ne ha tre.
E se unǝ cliente effettivamentǝ iniziasse più tardi rispetto all'invito?
Modifica la data di inizio del loro programma nella loro pagina. Spostarla più avanti non revoca mai nulla di già inviato, mentre spostarla più in anticipo può anticipare una prossima uscita.
Vuoi vederlo sul tuo programma?
Porta un programma e due o tre clienti reali a una chiamata. Costruiremo il primo calendario insieme a te e ti mostreremo cosa segnalerebbe la console questa settimana.